Durante el acto de inauguración de ZESAR GmbH, sede central para la liquidación de descuentos en fármacos, el 7 de febrero de 2011 en Colonia, el gerente, Sr. Christian Hälker presentó a la compañía aseguradora privada el modelo de negocio y la transformación de la sociedad de nueva creación. ZESAR, que desde enero de 2011 es la oficina común de liquidaciones para la asociación de seguros médicos privados y de beneficiarios de subsidios, recauda los descuentos de los fabricantes de fármacos mediante un sistema de cobro y los deriva a los beneficiarios.

El procedimiento de liquidación se realiza a través del software FI-CA de SAP. En noviembre de 2010 se sacó a concurso el proyecto de implantación de la parametrización básica del módulo SAP. En este caso eran relevantes principalmente la cobertura de costes y la gestión rentable de los trabajos así como la salvaguardia de intereses de las compañías aseguradoras y oficinas de subsidios. Con la salida a concurso se solicitaba a las consultorías de IT establecidas el envío de ofertas. ConVista Consultintg logró imponerse con su oferta y recibió el encargo.

En el marco de la inauguración un grupo de representantes de ConVista presentó el proyecto y describió su estrategia para llevar a cabo los requisitos establecidos a tiempo y de forma segura. Según Gert Kollasch, director técnico de ConVista Consulting para el proyecto “con este proyecto ZESAR y ConVista pretenden cumplir el objetivo de hacer posible un desarrollo del proceso general lo más automatizado posible. Se espera poder realizar las actividades de validación de forma cómoda con la ayuda del sistema para minimizar el esfuerzo manual”.

Mediante su oferta ConVista proporcionó un modelo de referencia desarrollado recientemente para este sistema de liquidación en concreto. Para este proyecto se combinó el modelo de referencia en operaciones de pago de ConVista con soluciones técnicas y métodos aplicados en un gran número de proyectos anteriores que se siguieron desarrollando hasta conseguir el “modelo de referencia en gestión fiduciaria de descuentos” de ConVista. Este modelo hace de base para la recopilación metodológica de requerimientos de las operaciones comerciales necesarias y contribuye a la comunicación entre las diferentes áreas de especialización y el desarrollo de la aplicación. Asimismo también sirve de fundamento para el empleo de Extreme Programming (XP) que hace posible introducir la primera fase del sistema de liquidaciones en tan solo dos meses. Los consultores de ConVista se ocupan de todas las fases del proyecto, desde la recopilación de requerimientos y el diseño del proyecto hasta la aplicación técnica en los módulos SAP de operaciones de pago (FI-CA), los datos financieros (FI) y la gestión de inmovilizados así como los enlaces con las interfases. Además se encargan de la dirección técnica del proyecto y contribuyen a la innovación de la infraestructura técnica de SAP.

El equipo se puso a trabajar a principios de este año. Tomando como base el ajustado plan de lanzamiento, la fase 1 del sistema de liquidaciones será productiva el uno de marzo, la fase 2 tendrá lugar en mayo y la fase 3 en julio de 2011. Según Dominic Testrut, socio de ConVista Consulting AG, “el equipo de ambas partes está muy bien preparado y equipado para llevar a cabo el ajustado plan de proyecto, bajo la supervisión de la automatización requerida del proceso, dentro del margen de tiempo deseado.