Más que la realización de requisitos legales
Para muchas empresas, la Gestión del Cumplimiento significa, sobre todo, cumplir con las expectativas de los legisladores, contables y los mercados de capitales. A menudo se pasa por alto que los controles manuales se pueden reducir al mínimo mediante una herramienta optimizada para el control de riesgo y que también se puede recortar en costes de este mismo modo.
Köln, 20. Oktober 2011 Compliance Management bedeutet für viele Unternehmen vor allem, Gesetzgebern, Wirtschaftsprüfern und Kapitalmärkten gerecht zu werden. Dass man mit einer optimierten Toolunterstützung zur Risikokontrolle auch manuelle Überwachungen auf ein Minimum reduzieren und damit Kosten sparen kann, wird dabei oft übersehen.
In den letzten Jahren erschütterten eine Reihe von Veruntreuungs- und Korruptionsskandalen die Wirtschaftswelt. Schlagzeilen wie „Datenklau bedroht Schweizer Bankgeheimnis“ oder „Bankangestellte zweigt 220.000 Euro ab“ sind keine Seltenheit mehr. Gesetzgeber und Kapitalmärkte verlangen daher nach mehr Transparenz und Risikokontrolle, beispielsweise durch Regelungen wie SOX, Solvency II und Basel II. Mehr Gesetze, ein wachsender Druck und steigende Erwartungen der Aktionäre sind nur einige der Anforderungen, denen Unternehmen in ihren internen Prozessen Herr werden müssen. Das Kölner Beratungshaus ConVista Consulting sieht in diese Aufgabe auch eine Chance: Wenn Unternehmen aufgrund externer Vorgaben ohnehin ihre IT-Systeme anpassen, spricht vieles dafür, gleichzeitig interne Prozesse zu optimieren und so langfristig Kosten zu sparen.
Kontrollautomatisierung statt manueller Listen
„Viele Unternehmen versuchen auch heute noch, ihre Prozesskontrollen mit Hilfe von Tabellen manuell abzuarbeiten. Gerade in traditionellen, gewachsenen Häusern mit einer Vielzahl von heterogenen IT-Systemen sehen wir immer wieder, dass dies nur mit einem enormen Arbeitsaufwand, komplizierten Prozessen und unnötig hohen Kosten gestemmt werden kann“, erklärt Bianca Folkerts, Associate Partnerin und Verantwortliche für das Thema Compliance Management bei der Unternehmensberatung ConVista Consulting. „Dabei kann eine qualitativ hochwertige informationstechnische Unterstützung Zeit und Kosten sparen“, so Folkerts weiter.
Mit der Implementierung und Wartung der Anwendung SAP Business Objects Process Control bietet das internationale IT-Beratungshaus eine Lösung an, mit der Mitarbeiter zahlreiche vorgeschriebene Kontrollvorgänge automatisieren, dokumentieren und kontinuierlich überwachen können, die wiederum von Führungskräften und Revisoren im selben System überprüft werden. Die Vorteile: Durch den Wegfall aufwendiger, manueller Kontrollaktivitäten werden Vorschriften zeitnah und kostengünstig eingehalten. Separate Werkzeuge für Dokumentation, Test, Schwachstellenbehebung und die Überwachung entfallen. Gleichzeitig werden verlässliche Daten für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörde oder Aktionär generiert.
Kombination aus Fach- und Prozess-Know-how
Mit der Implementierung einer strukturierten IT-Anwendung ist schon viel gewonnen. Doch greift es zu kurz, Standards einfach in das Bestehende einzubinden. Gerade im Bereich des Compliance Managements sind die Kenntnis der jeweiligen Branchenprozesse und ein tiefes Vertrauensverhältnis zum Kunden unerlässlich. Schließlich arbeitet man mit den sensibelsten Daten, über die ein Unternehmen verfügt.
Aus diesem Grund haben sich die Berater der ConVista Consulting auf beides sowohl auf technisches als auch auf fachliches Know-how spezialisiert. Als langjähriger SAP-Partner verfügen sie über das notwendige Wissen, um die passende Technologie für ein strukturiertes Compliance Management auch in heterogenen Systemlandschaften zu implementieren und zu warten. Auch die fachliche Seite wird im Projekt intensiv unterstützt. Bianca Folkerts ist dieser Aspekt besonders wichtig: „Durch jahrelange praktische Erfahrungen auf Kundenseite bringen wir ein Branchen- und Prozesswissen mit, das uns in jedem Projekt neu dabei unterstützt, auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Auftraggebers einzugehen. Bei Bedarf arbeiten wir mit den Kollegen aus der entsprechenden Applikations- und/oder Prozessberatung zusammen, die wiederrum Spezialisten auf ihrem jeweiligen Gebiet sind. Dadurch konnten wir schon zahlreiche Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und effizient zu wirtschaften.“
Informationen zur ConVista Consulting AG
Die ConVista Consulting AG ist eines der führenden, unabhängigen Beratungshäuser im Bereich IT-gestützter Geschäftsprozesse. Als langjähriger Partner der SAP AG berät ConVista weltweit Marktführer aus der Versicherungs-, Finanz-und Energiewirtschaft sowie in den Branchen Telekommunikation, Automobil und Einzelhandel.
1999 in Köln gegründet ist die ConVista heute mit über 330 Mitarbeitern in 14 Ländern auf vier Kontinenten vertreten.
Der Kern des Erfolges ist die Verbindung von Prozesswissen, Technologieverständnis und Methoden-Know-how.
En los últimos años, una serie de escándalos de malversación y corrupción han sacudido la economía mundial. Titulares del tipo "El robo de datos pone en peligro el secreto de los bancos suizos" o "El empleado de un banco malversa 220.000 €" ya no resultan extraños.
Por lo tanto, los legisladores y los mercados de capitales requieren más transparencia y control de riesgo, por ejemplo, mediante regulaciones como SOX, Solvency II y Basel II. Más leyes, una presión creciente y un aumento de las expectativas de los accionistas son tan sólo algunos de los requisitos que las compañías necesitan para llevar a cabo sus procesos internos. La empresa de consultoría con sede en Colonia ConVista Consulting también ve una oportunidad en esta tarea: Cuando las compañías adaptan sus sistemas de TI debido a directrices externas, sería beneficioso optimizar los procesos internos al mismo tiempo y recortar en costes a largo plazo.
Automatización del control en lugar de listas manuales
"Incluso hoy en día muchas compañías todavía intentan llevar a cabo sus procesos de control de forma manual con la ayuda de tablas. En especial, vemos continuamente que en los negocios tradicionales y sólidos con un gran número de sistemas de TI heterogéneos esto únicamente se puede llevar a cabo con un enorme gasto laboral, complicados procesos y altos costes innecesarios," explica Bianca Folkerts, Associate Partner y persona responsable del área de Gestión de Cumplimiento de la compañía de consultoría ConVista Consulting. "Pero un soporte de TI de gran calidad puede ahorrar en tiempo y costes", añade Folkerts.
Con la implementación y mantenimiento de la aplicación SAP Business Objects Process Control, la compañía de consultoría internacional ofrece una solución que permite a los empleados automatizar, documentar y continuamente supervisar numerosos procesos de control, que de nuevo serán controlados por el personal de gestión y por auditores siguiendo el mismo sistema.
Las ventajas: Al eliminar actividades de control manuales y costosas, los métodos serán actuales y económicos.
Disminución de herramientas distintas para documentación, pruebas, eliminación de puntos débiles y supervisión. Al mismo tiempo, los datos fiables serán generados por auditores, autoridades reguladoras y accionistas. Combinación de un know-how técnico y de procesos con la implementación de una aplicación de TI estructurada se podrán conseguir muchas cosas.
Pero no basta con adaptar las nuevas normas a las ya existentes. En especial, en el área de Gestión de Cumplimiento el conocimiento de los respectivos procesos de ramificación y una relación sólida con el cliente basada en la confianza es esencial.
Después de todo, uno trabaja con los datos más sensibles con los que cuenta la empresa. Por esta razón, los asesores de ConVista Consulting están especializados en un know-how técnico y profesional. Como partner de SAP experimentados tienen todos los conocimientos necesarios para implementar y mantener la tecnología adecuada para una Gestión de Cumplimiento estructurada también en sistemas landscape heterogéneos.
Asimismo, la parte técnica se respalda intensamente durante un proyecto. Este aspecto es muy importante para Bianca Folkerts: "Debido a años de experiencia práctica tenemos un sector y un know-how sólidos que nos ayudan a satisfacer las necesidades individuales de todos nuestros clientes durante todos los proyectos.
Bajo petición, también trabajamos conjuntamente con compañeros de una aplicación respectiva y/o consultoría de procesos que también son expertos en sus campos de especialidad. Por ello, hemos sido capaces de ayudar a muchas empresas a la hora de optimizar y gestionar eficazmente sus procesos."
