Office- und Empfangsmitarbeiter in Teilzeit/ Minijob (Mensch*)

Teilzeit

Köln

Ich will den Job!

Für unser Office Management in Köln suchen wir dich als motivierten Office Manager (Mensch*) auf Minijob-Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du unterstützt im Bereich Empfang und Service und bist Teil unseres dynamischen und familiären Operation Teams.

Johanna Weber

People and Culture

Das sind deine Aufgaben

Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kolleg:innen
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale
Du kümmerst dich liebevoll um unsere Büroräume, schaffst Ordnung in den Küchen, bestückst diese mit Getränken, Obst und Snacks und hältst die Kaffeemaschinen auf Vordermann
Unterstützung bei der Betreuung des Facility Managements, d.h. Kontakt und Koordination der Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet

Wieso du perfekt zu uns passt

Du bist motiviert, flexibel und hast Spaß am Umgang mit verschiedensten Menschen
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören zu deinen Stärken
Ordnung halten ist für dich keine Belastung, sondern gehört zu deiner Leidenschaft
Du bist ein Organisationstalent und hast den Blick für das Wesentliche sowie eine strukturiere Arbeitsweise
Erste Berufserfahrungen im Office Management sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

Es gibt teilweise länderspezifische Unterschiede bei den angebotenen Benefits.

Wir sind ein Team

Starker Zusammenhalt
Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
Preisgekrönte Feedback-Kultur
Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien

Unser Arbeitsklima ist top

Offener und kollegialer Umgang
Erreichbare Führungskräfte
Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
Langfristige Kundenbeziehungen

Du wirst individuell gefördert

Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
Onboarding- und Mentoringprogramm
Abwechslungsreiche Aufgaben
Spannende Projekte bei namhaften Kunden

Dein Leben bleibt in Balance

Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
Selbstbestimmtheit und Verantwortung
Team- und Unternehmens-Events
Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei uns bekommst du mehr

Sport- und Fitnessangebot
Private Unfallversicherung
Auslandskrankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug

Wir haben noch Einiges in petto

Bei ConVista gibt es noch viele weitere Benefits, die dir im Job den Rücken stärken.

Neugierig? Dann schaue sie dir gleich an.

Alle Benefits im Überblick

Wer wir sind

Starte durch in der ConVista Gruppe – eine der führenden Beratungen für IT- und Business Consulting mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du verschiedene Richtungen einschlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Industrie oder der Versicherungs- und Energiewirtschaft. Wir – das sind die Schwesterunternehmen ConVista Consulting AG, enowa AG, Axxiome Health GmbH und Axxiome Health Polska Sp. z.o.o., haben es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen und Größen zu unterstützen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jeder einzelnen Person, denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter:innen.

Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers… bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Entfalte deine Persönlichkeit, denn bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt.

»Die Unternehmenskultur, die wirklich gelebt wird. Tolle Kollegen und die Möglichkeit langfristig (auch nach Corona) flexibel im Home Office arbeiten zu können.«