Office- und Empfangsmitarbeiter in Teilzeit/ Minijob (Mensch*)

Teilzeit
Köln

Für unser Office Management in Köln suchen wir dich als motivierten Office Manager (Mensch*) auf Minijob-Basis zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du unterstützt im Bereich Empfang und Service und bist Teil unseres dynamischen und familiären Operation Teams.

Human Resources Johanna Weber

Johanna Weber

People and Culture

Das sind deine Aufgaben

  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kolleg:innen
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale
  • Du kümmerst dich liebevoll um unsere Büroräume, schaffst Ordnung in den Küchen, bestückst diese mit Getränken, Obst und Snacks und hältst die Kaffeemaschinen auf Vordermann
  • Unterstützung bei der Betreuung des Facility Managements, d.h. Kontakt und Koordination der Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet

Wieso du perfekt zu uns passt

  • Du bist motiviert, flexibel und hast Spaß am Umgang mit verschiedensten Menschen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören zu deinen Stärken
  • Ordnung halten ist für dich keine Belastung, sondern gehört zu deiner Leidenschaft
  • Du bist ein Organisationstalent und hast den Blick für das Wesentliche sowie eine strukturiere Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

Es gibt teilweise länderspezifische Unterschiede bei den angebotenen Benefits.

Wir sind ein Team

  • Starker Zusammenhalt
  • Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
  • Preisgekrönte Feedback-Kultur
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien

Unser Arbeitsklima ist top

  • Offener und kollegialer Umgang
  • Erreichbare Führungskräfte
  • Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
  • Langfristige Kundenbeziehungen

Du wirst individuell gefördert

  • Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
  • Onboarding- und Mentoringprogramm
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden

Dein Leben bleibt in Balance

  • Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
  • Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
  • Selbstbestimmtheit und Verantwortung
  • Team- und Unternehmens-Events
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei uns bekommst du mehr

  • Sport- und Fitnessangebot
  • Private Unfallversicherung
  • Auslandskrankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug

Wer wir sind

Starte durch in der ConVista Gruppe – eine der führenden Beratungen für IT- und Business Consulting mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du verschiedene Richtungen einschlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Industrie oder der Versicherungs- und Energiewirtschaft. Wir – das sind die Schwesterunternehmen ConVista Consulting AG, enowa AG, Axxiome Health GmbH und Axxiome Health Polska Sp. z.o.o., haben es uns zur Aufgabe gemacht, weltweit Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen und Größen zu unterstützen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jeder einzelnen Person, denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter:innen.

Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers… bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Entfalte deine Persönlichkeit, denn bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt.

kununu

»Die Unternehmenskultur, die wirklich gelebt wird. Tolle Kollegen und die Möglichkeit langfristig (auch nach Corona) flexibel im Home Office arbeiten zu können.«

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