Jobs Berufserfahrene Softwareentwickler, Berater, Consultants, Projektmanager

Bei uns musst du dich nicht verbiegen.

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Office- und Empfangsmitarbeiter (Mensch*)

Wir suchen dich als motivierten Office Manager (Mensch*) im Bereich Empfang, Service und Reisekosten in Teilzeit (24 -32 Stunden/Woche) für unser Operations Team in Köln.

Das sind deine Aufgaben

  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale
  • Du kümmerst dich liebevoll um unsere Büroräume, schaffst Ordnung in den Küchen, bestückst diese mit Getränken, Obst und Snacks und hältst die Kaffeemaschinen auf Vordermann
  • Du unterstützt außerdem bei den Abrechnungen der Reisekosten
  • Betreuung des Facility Managements, d.h. Kontakt und Koordination der Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerkern fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet
  • Gerne darfst du bei der bei der (Neu)Gestaltung unserer Büroräume mitwirken

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ordnung halten ist für dich keine Belastung, sondern gehört zu deiner Leidenschaft
  • Du bist motiviert, flexibel und hast Spaß am Umgang mit verschiedensten Menschen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent und den Blick für das Wesentliche und eine strukturiere Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management kannst du vorweisen; Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Von uns für dich

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem schönen Büro im Kölner Rheinauhafen
  • Offene Kommunikation und eigenverantwortliches Handeln
  • Eine wertschätzende Firmenkultur, die auf Vertrauen und offenem Feedback basiert
  • Familienfreundlich: Eigene Convista-Kindertagesstätte für Kleinkinder und Unterstützung deiner Familie in privaten Notsituationen
  • Zuverlässig: Familiärer Teamgeist und überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeiten
  • Fürsorglich: Ein attraktives Gesamtpaket, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Unfall- und Auslandskrankenversicherung (auch für dein Privatleben)
  • Wohlfühl-Zeit: Entspannungsräume, Massagen, Stressmanagement-Kurse, Sportstudio-Vergünstigungen, eigene Sport-AG, Firmenläufe, Stadtradeln und ein attraktives Leasingmodell für ein JobRad
  • Weiterbildung: Preisgekröntes Angebot an Fortbildungen und Zertifizierungen
  • Atmosphäre: Ein Büro im schönen Rheinauhafen, Küchen mit Kochgelegenheit, kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Snacks im Büro

Über uns

Starte durch bei ConVista – einem der führenden Beratungshäuser für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst Du verschiedene Richtungen einschlagen, z.B. in den Bereichen Finance, Versicherungs- und Energiewirtschaft. Seit 1999 unterstützen wir weltweit Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jedem Einzelnen – denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer MitarbeiterInnen.

Human Resources Johanna Weber

Johanna Weber

People and Culture

Wie bewerbe ich mich bei ConVista?

*Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers… bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Entfalte deine Persönlichkeit, denn bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt.

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