mit Branchen Know-how und klarer Roadmap: S/4HANA in Versicherungen erfolgreich einführen

S/4HANA ist mehr als ein technisches Upgrade: Es ist die Chance, Prozesse zu verschlanken, Redundanzen zu reduzieren und Echtzeit‑Analysen nutzbar zu machen – vorausgesetzt, Betriebsmodell, Systemlandschaft und Migrationspfad passen zu Ihrer Organisation.

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S4HANA Transformation bei Versicherungen

S/4HANA‑Transformation: Warum sie Versicherer besonders fordert

Versicherungsunternehmen stehen bei der Umstellung nicht nur vor der technischen Migration. Entscheidungen rund um Betriebsmodell, historisch gewachsene Systemlandschaften und Customizing/Custom Code beeinflussen Projektaufwand, Risiken und die spätere Innovationsfähigkeit.

Ein zusätzlicher Punkt: Public‑Cloud‑Szenarien sind in der Versicherungsbranche häufig keine Option, weil versicherungsspezifische Module (z. B. FS‑CD oder FS‑CM) dort nicht zur Verfügung stehen bzw. versicherungsspezifische FI‑Best‑Practices nicht abbildbar sind.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Viele Z‑Programme / Custom Code müssen vor der Umstellung geprüft und ggf. angepasst werden.
Die Umstellung bringt Pflicht‑Themen wie Geschäftspartner (Debitoren/Kreditoren) mit sich – organisatorisch oft ein Knackpunkt.
Strukturen im Controlling ändern sich: Kostenstellen je Buchungskreis werden erforderlich – ohne saubere Lösung wird es für Anwender schnell unpraktisch.
Sekundäre Kostenarten müssen als Konten im Kontenplan berücksichtigt werden (ACDOCA‑Wirkung).
New GL und neue Anlagenbuchhaltung sind obligatorische Bestandteile, sofern nicht bereits umgesetzt.

Wer diese Punkte früh sauber adressiert, reduziert Projektrisiken – und macht S/4HANA zum echten Modernisierungshebel statt zur Pflichtübung.

Was S/4HANA Versicherern ermöglicht

(wenn die Grundlagen stimmen)

Echtzeit‑Analysen & Embedded Analytics

Berichte aktualisieren sich direkt mit neuen Daten – ohne aufwendige Aggregation/Extraktion.

Zentrales Datenmodell (ACDOCA)

Kerntransaktionen laufen in einer zentralen Belegtabelle zusammen – besonders relevant für FI/CO und angrenzende Module.

Fiori als Standard‑UI

Rollenbasierte, modernere Oberfläche mit Dashboards/Apps und schnellere Visualisierung zentraler KPIs.

In‑Memory‑Basis

Große Datenmengen effizient verarbeiten und tiefere Einblicke in Geschäftsprozesse gewinnen.

Drei Weichenstellungen entscheiden über den Erfolg

#01: Cloud oder nicht Cloud (Betriebsmodell)

Versicherer wägen häufig Kontrolle/Flexibilität (On‑Premises) gegen Skalierbarkeit/geringeren Initial‑Invest (Private Cloud) ab. Gleichzeitig gilt: Bestimmte Innovationen stellt SAP künftig nur Cloud‑Kunden bereit; Public Cloud ist für Versicherer oft eingeschränkt nutzbar.

#02: Systemlandschaft

S/4HANA ist ein Anlass, historisch getrennte Stränge/Module zu hinterfragen und die Landschaft – je nach Bedarf – zu konsolidieren oder modular sauber zu integrieren, um Automatisierung und Integration zu verbessern.

#03: Migrationspfad

Ob Brownfield, Greenfield oder Selective Data Transition (SDT): Der „beste“ Ansatz hängt von Zielsetzung und Systemlandschaft ab – und lässt sich seriös nur nach Ist‑Analyse entscheiden.

Ob Brownfield, Greenfield oder Selective Data Transition (SDT): Der „beste“ Ansatz hängt von Zielsetzung und Systemlandschaft ab – und lässt sich seriös nur nach Ist‑Analyse entscheiden.

So schaffen Versicherer Klarheit – bevor das Projekt bindet

Eine kundenspezifische Vorstudie ist die Basis, um inhaltliche, technische und kaufmännische Aspekte zu klären. Das Whitepaper empfiehlt dafür typischerweise drei bis sechs Monate, um relevante Punkte zu durchleuchten und eine belastbare Roadmap zu erstellen.

Konkrete Bausteine

Readiness Check: Analyse, welche Anpassungen für den Wechsel nötig werden.
Custom Code Check: Prüfung der Z‑Programme und kundenspezifischen Entwicklungen.
Zielbild‑Roadmap: Potenzial heben (schlankere Prozesse, weniger Redundanz, Realtime‑Analysen) und Stolpersteine früh ausräumen.

Leitfaden Strategien für eine erfolgreiche S4HANA Einführung in Versicherungen

Leitfaden: Herausforderungen & Strategien für eine erfolgreiche S/4HANA‑Einführung in Versicherungen

Erhalten Sie eine praxisnahe Orientierung für Roadmap, Betriebsmodell und Migrationspfad – speziell für Versicherungsunternehmen. Inklusive typischer Stolpersteine (FI/CO, Datenmodell, Geschäftspartner, Custom Code) und erprobter Lösungsansätze aus Projekterfahrung.

Inhalte:

Roadmap & Vorstudie: Welche Analysen (Readiness/Custom Code) vorab entscheidend sind.
Betriebsmodell & Landschaft: Warum Public Cloud oft nicht passt und welche Trade‑offs Versicherer berücksichtigen.
FI/CO & Versicherungs‑Module: ACDOCA‑Auswirkungen, typische FI/CO‑Umstellungen und Umgang mit versicherungsspezifischen Modulen.
Aktuelle Statistik zu Umsetzungstand, Betriebsmodell und Migrationspfad bei Versicherungsunternehmen

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SAP Berater bei Convista Projekt arbeitet mit Kollege am Whiteboard

Warum Convista?

Eine S/4HANA‑Transformation in der Versicherungswirtschaft ist vor allem ein komplexes IT‑Vorhaben: gewachsene Systemlandschaften, hoher Custom‑Code‑Anteil, versicherungsspezifische Module und strenge Stabilitätsanforderungen im laufenden Betrieb.

Genau hier unterstützen wir: mit tiefem SAP‑ und Branchen‑Know‑how, strukturiertem Vorgehen und einem klaren Fokus auf Betriebssicherheit, Wartbarkeit und Zukunftsfähigkeit der IT‑Architektur.

Was IT‑Organisationen konkret davon haben:

fundierte Erfahrung mit S/4HANA‑Vorstudien, Readiness‑ & Custom‑Code‑Analysen
tiefes Verständnis für FI/CO‑Strukturen, ACDOCA‑Auswirkungen und versicherungsspezifische SAP‑Module
saubere Entscheidungsgrundlagen für Betriebsmodell, Systemarchitektur und Migrationspfad
pragmatische Umsetzung mit Blick auf Stabilität im Tagesgeschäft und langfristige Wartbarkeit

Ihr Team für S/4HANA in der Versicherungswirtschaft

Samuel Gonzalez

Managing Partner

Samuel.Gonzalez@Convista.com

Christian über Automatisierung im Treasury mit Künstlicher Intelligenz — Christian Million, Managing Partner von Convista und Verantwortlicher für den Bereich Treasury

Christian Million

Managing Partner

Christian.Million@Convista.com

Sebastian Kolbe-Herchet

Senior Manager

Sebastian.Kolbe-Herchet@Convista.com

Mathias Furlan

Senior Expert Consultant

Mathias.Furlan@Convista.com

Boris Rosignol

Senior Manager

Boris.Rosignol@Convista.com

Kontakt: Lassen Sie sich individuell beraten

In einem ersten Gespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein – und klären gemeinsam, welche Vorstudien‑Bausteine den größten Hebel liefern: Betriebsmodell (On‑Premises/Private Cloud), Systemlandschaft, Migrationspfad sowie die wichtigsten FI/CO‑ und Organisations‑Implikationen.

Erstgespräch vereinbaren

Success Story: SAP S/4HANA Transformation bei der GEV

Die GEV stand vor einer der größten IT-Herausforderungen ihrer Geschichte: die Umstellung von SAP R/3 auf S/4HANA vor dem bevorstehenden Wartungsende 2027. Die komplexe Systemlandschaft mit vielen Eigenentwicklungen und das Zusammenspiel von SAP- und Non-SAP-Anwendungen erschwerten die Migration zusätzlich.

Ziel war eine rein technische Transformation ohne tiefgreifende fachliche Änderungen, die das Tagesgeschäft kaum belastet und zeit-, budget- sowie ressourcenschonend durchgeführt werden konnte – eine anspruchsvolle Aufgabe für einen mittelständischen Versicherer.

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Herausforderungen und Strategien für eine erfolgreiche S/4HANA-Einführung in Versicherungen

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