Wir brennen für das Thema Transformation: SAP S/4HANA Transformation mit Convista
Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist eine große Chance: Sie kann ein Versprechen für eine digitale, effiziente und vernetzte Zukunft sein. Ein Versprechen für eine transparente, datengetriebene Unternehmenssteuerung. Ein Versprechen für effiziente Prozesse.
Die SAP S/4HANA Transformation ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Geschäftsprozesse zu digitalisieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren und bessere Entscheidungen treffen.
Nutzen Sie diese Chance und meistern Sie gemeinsam mit uns Ihr S/4HANA Projekt!
Definition: Was ist SAP S/4HANA?
Die neue Produktgeneration SAP S/4HANA (mittlerweile die vierte der SAP Business Suite) ist mehr als nur ein direkter Nachfolger von SAP ECC. In ihr wurde die In-Memory-Technologie HANA fest mit der SAP Business Suite verbunden. Dies ermöglicht Analysen und Prognosen in Echtzeit.
Um die Performance von HANA voll ausnutzen zu können, mussten zahlreiche Anwendungen und Prozesse neu entwickelt und verschlankt werden. SAP S/4HANA fokussiert auf Prozesse statt auf Module. So entstand eine Echtzeit-ERP-Suite, die Unternehmen als Basis für ihre Digitalisierung einsetzen können. SAP S/4HANA zeichnet sich durch ein deutlich vereinfachtes Datenmodell sowie zahlreiche Innovationen über die SAP HANA Cloud Plattform aus.
Neue Funktionen in S/4HANA basieren auf branchenspezifischen Best Practices. Kunden greifen auf bewährte Standards zu, die sie zugleich individuell anpassen können. Einen bedeutenden Schritt in Richtung Nutzungsfreundlichkeit und intuitives Bedienen hat SAP mit seinem rollenbasierten Oberflächendesign Fiori getan.
Mehrwert: Ihre Vorteile durch SAP S/4HANA
Kontakt: Wir speisen Sie nicht mit abstrakten Weisheiten ab, sondern packen mit an.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Transformation zu einem digitalen, intelligenten Unternehmen mit S/4HANA.
Ihr Ansprechpartner in Sachen SAP S/4HANA Transformation
Daniel Ottenberg
SAP Greenfield vs. Brownfield: Wie erfolgt der Wechsel auf SAP S/4HANA?
Die Transition, also die Überführung von SAP ECC auf die neue Produktgeneration SAP S/4HANA, ist nach dem Greenfield- oder dem Brownfield-Ansatz möglich. D. h. man baut entweder eine vollständig neue Systemumgebung basierend von Standardprozessen auf, passend zum Geschäftsmodell. Oder aber Daten, Modifikationen und Custom Codes des bestehenden Systems werden in die neue S/4HANA-Welt mitgenommen. Einen Mittelweg, für den sich viele Unternehmen entscheiden, stellt der Bluefield-Ansatz dar.
Auf eine S/4HANA Einführung sollte man sich vorbereiten. Je mehr Aufräumarbeiten bereits erledigt sind, je mehr Ballast abgeworfen wurde, Stammdaten bereinigt sind etc., desto leichter gestaltet sich die spätere Migration.
Von der sorgfältigen Analyse des Ist-Zustandes hängt entscheidend ab, welcher Migrationsansatz gewählt wird. Die Analyse startet üblicherweise mit einem SAP Readiness Check für S/4HANA mit ausführlichen Auswertungen. Die meisten Anwenderunternehmen ziehen hierfür die Unterstützung eines Spezialisten für S/4HANA-Transitions zu Rate.
6 Schritte um auf SAP S/4HANA zu wechseln
Der Wechsel auf SAP S/4HANA ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Schritte, die beim Wechsel auf SAP S/4HANA zu beachten sind. Convista begleitet Ihr Unternehmen zuverlässig über den gesamten Softwarezyklus hinweg.
#01: Analyse
Bevor Sie mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA beginnen, sollten Sie Ihre aktuelle IT-Landschaft analysieren, um sicherzustellen, dass diese den Anforderungen von SAP S/4HANA entspricht. Hierbei sollten Sie insbesondere auf die Hardware- und Software-Anforderungen, die Datenmigration und die Anpassung von Geschäftsprozessen achten.
#02: Planung
Sobald Sie die Anforderungen an Ihre IT-Landschaft kennen, können Sie einen detaillierten Plan für den Wechsel auf SAP S/4HANA erstellen. Dieser sollte unter anderem die Schritte zur Datenmigration, Anpassung von Geschäftsprozessen und Anpassung von Benutzeroberflächen enthalten.
#03: Vorbereitung
Im nächsten Schritt sollten Sie die notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten bereitstellen, um den Wechsel auf S/4HANA erfolgreich durchzuführen. Hierbei kann es sich um interne Mitarbeitende oder externe Partner handeln. Convista unterstützt Sie dabei.
#04: Durchführung
Im Anschluss an die Vorbereitungen können Sie mit der Durchführung des Wechsels auf SAP S/4HANA beginnen. Hierbei sollten Sie sicherstellen, dass alle Schritte des Plans korrekt durchgeführt werden und dass die Datenmigration erfolgreich verläuft.
#05: Testen und Abnahme
Nach Abschluss der Durchführung sollten Sie die neue SAP S/4HANA IT-Landschaft gründlich testen, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie erwartet funktionieren. Sobald alle Tests abgeschlossen sind und die Ergebnisse zufriedenstellend sind, kann die neue IT-Landschaft in Betrieb genommen werden.
#06: Schulung und Support
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden die neue IT-Landschaft sicher und effektiv nutzen können, sollten Sie Schulungen und Support anbieten.
Convista im Videointerview: Meistern Sie Ihre S/4HANA Transformation mit unseren Expertinnen und Experten
Herausforderungen einer S/4HANA Transformation
Entdecken Sie in diesem Video, warum die Einführung von SAP S/4HANA nicht nur aufgrund des bevorstehenden Wartungsendes bis 2027, sondern auch zur Standardisierung und Lösung bestehender Herausforderungen in Unternehmen unverzichtbar ist. Wir betonen unter anderem die ganzheitliche Business-Perspektive und zeigen typische Herausforderungen auf, darunter heterogene IT-Landschaften, ungenutztes Prozesswissen, fehlende Datenintegration und individuell angepasste ERP-Systeme. Erfahren Sie, wie eine erfolgreiche S/4HANA-Einführung Ihr Unternehmen für zukünftiges Wachstum und Transparenz stärken kann.
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Mehr InformationenIntegrierte Planung
Dieses Erklärvideo zeigt, wie die integrierte Planung durch den Wunsch nach Effizienz und Transparenz motiviert wird und betont die Rolle der IT als „Enabler“ zur Optimierung von Planungsprozessen. Es werden Fragen zur erfolgreichen Finanz- und Supply Chain Planung beantwortet und Herausforderungen bei deren Integration diskutiert. Abschließend wird aufgezeigt, wie S/4HANA-Tools die Planungsqualität verbessern und das Unternehmen bei der Transformation unterstützen können.
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Mehr InformationenChange Management & Training
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle in SAP-Projekten, da ihre Schulung und Einbindung in die Systemnutzung den Erfolg sicherstellt. Unternehmen scheitern oft nicht aufgrund der SAP-Software selbst, sondern wegen dem Wunsch nach alten Prozessen, mangelnder Anpassungsbereitschaft und unzureichender Zusammenarbeit zwischen IT und Business, was die Bedeutung von Schulung und Anpassung betont, um Fehlerquellen zu vermeiden und den S/4HANA-Erfolg sicherzustellen.
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Mehr InformationenIT-Strategie
Erfahren Sie, wie die Einführung von S/4HANA die IT-Strategie eines Unternehmens offener und vielfältiger gestaltet, wie die Cloud-Technologie Integration und Flexibilität bietet und warum die Verlagerung der IT-Infrastruktur auf eine Cloud-basierte Lösung im Kontext eines S/4HANA-Projekts entscheidende Vorteile bietet, einschließlich der Entlastung bei der Infrastrukturverwaltung und der Nutzung aktueller SAP-Komponenten in der Cloud.
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Mehr InformationenFinance CFO
Erfahren Sie, wie Sie als CFO die S/4HANA-Transformation optimal nutzen können, indem Sie Ihre Prozesse und Datenqualität analysieren, sich mit den Innovationen von S/4HANA vertraut machen und Ihr Team motivieren, aktiv an der Transformation teilzunehmen. Entdecken Sie auch die Rolle der Cloud-Technologie im Finanzbereich und wie sie Prozesse effizienter gestalten kann. Schließlich erfahren Sie, dass technische Innovationen in S/4HANA zwar wichtig sind, aber die betriebswirtschaftlichen Ziele und Optimierungsmaßnahmen im Vordergrund stehen sollten.
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Mehr InformationenUnsere Vorgehensweise: Convista ConVersion Factory:
So funktioniert die SAP S/4HANA Transformation
Die Convista hat mit der ConVersion Factory einen eigenen S/4HANA-Transformationsansatz entwickelt, um unsere Kunden bei diesen Fragestellungen optimal unterstützen zu können. Das Besondere an der ConVersion Factory ist ihr modularer Aufbau, wodurch Sie Ihr S/4HANA Projekt flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So profitieren Sie von einem individuellen S/4HANA-Lösungsweg, den wir gemeinsam mit unserer bewährten Vorgehensweise auf Basis von SAP Activate effizient realisieren können.
FAQ: Die häufigsten Fragen zu SAP S/4HANA
SAP HANA („High Performance Analytic Appliance“) ist eine 2010 von SAP entwickelte In-Memory-Technologie. Sie kombiniert OLAP- und OLTP-Landschaften in einer gemeinsamen In-Memory-Datenbank und erlaubt eine um ein Vielfaches beschleunigte Datenverarbeitung und -analyse. Ursprünglich als Appliance (d. h. Kombination aus Hard- und Software) konzipiert, ist HANA heute auch virtualisiert einsetzbar. Auf der HANA -Technologie basiert – anders als bei ihren Vorgängern – auch die neue SAP-Produktgeneration. S/4HANA ist also eine ERP-Suite, HANA die Technologie darunter.
Für die neue Produktgeneration bietet SAP mehrere Lizenzmodelle, von On-Premises über hybride Szenarien bis zur Public-Cloud „S/4HANA Cloud“. Bei der klassischen On-Premises-Nutzung wird das ERP-System vollständig (d.h. Soft- und Hardware, Systeme, Datenbanken, Server) beim Anwenderunternehmen gehostet. Cloud-Lösungen gibt es in unterschiedlichen Varianten zwischen Private und Public Cloud, betrieben auf Hyperscaler-Plattformen. Kunden sollten bei alldem im Hinterkopf behalten, dass SAP langfristig zur Cloud-Company werden will und dort folglich auch den Fokus ihrer Entwicklungstätigkeiten setzt. Mit dem Programm „RISE with SAP“ will der Konzern seine Kunden auf dem Weg in die Cloud begleiten.
Bei der Transformation stellt sich die Frage, welche Prozesse Vorrang innerhalb der Migration zu S/4HANA erhalten sollen und welche den größten Nutzen bieten. So kann zum Beispiel eine Migration nach S/4HANA Finance mit den entsprechenden Finanzdaten aus den Geschäftsprozessen im Vordergrund stehen. Dabei ist es nicht notwendig, das gesamte System auf einmal zu konvertieren, da es auch schrittweise und nach dem jeweiligen Bedarf erfolgen kann.
Wie sieht es mit der S/4HANA Migration aus?
Ab einem gewissen Punkt sehen sich alle Nutzer:innen bisheriger Produkte wie der Business Suite mit der Migration nach S/4HANA konfrontiert. Die Einstellung der Altprodukte erfolgt im Jahr 2027. Es sind Wartungsverlängerungen bis 2030 möglich, die jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden sind. Die Migration muss also erfolgen – entweder mit Teilsystemen oder im Rahmen einer Neuinstallation.
Innerhalb der S/4HANA Migration gibt es 6 wichtige Schritte, die wir Ihnen näher erläutern.
Nach aktuellem Stand stellt SAP die Wartung der SAP Business Suite zum Ende 2027 ein (optionale Extended-Wartung bis Ende 2030). Deshalb kommen Anwenderunternehmen nicht umhin, sich mit der Transition zu beschäftigen. Dies sollten sie besser heute als morgen angehen, denn die Arbeitsauslastung qualifizierter Migrations-Berater:innen dürfte in den kommenden Jahren eher noch zunehmen. Vor allem aber ist S/4HANA eine Plattform, von der aus sich optimal Maßnahmen der Digitalisierung starten lassen – ein Thema, mit dem sich heute jedes Unternehmen beschäftigen sollte.
SAP-Anwenderunternehmen sind in Ausgestaltung ihrer ERP-Prozesse (und was den Grad zwischen Standardisierung und kundenspezifischer Anpassung angeht) höchst individualisiert. Davon hängt im Wesentlichen ab, wie aufwändig eine Migration auf die neue Produktgeneration wird. Entscheidend ist auch, wieviel vorbereitende Arbeiten bereits geleistet wurden (Stammdatenbereinigung etc.), bevor der eigentliche Umzug startet. Feste Preise lassen sich für ein S/4HANA-Projekt daher nicht seriös beziffern. Es bedarf stets eines passgenauen Zuschnitts – erarbeitet in einem Transformationsprojekt. idealerweise gemeinsam mit einem darauf spezialisierten Dienstleister.
Die Best Practices oder bewährten Vorgehensweisen spielen bei Produkten von SAP traditionell eine wichtige Rolle. Das ist auch bei S/4HANA wieder so. Damit können Anwender:innen in den verschiedensten Branchen schneller in die produktive Nutzung des ERP einsteigen. Zu nennen sind zum Beispiel die Chemie-, Baustoff- sowie Metall-, Holz- und Papierindustrie. Best Practices stehen auch für die Dienstleistungsbranche etwa in den Bereichen Tourismus oder Telekommunikation sowie Bauwirtschaft zur Verfügung. Hinzu kommen die Konsumgüter- und Fertigungsindustrie sowie die Bereiche Finanzdienstleistungen und öffentlicher Dienst und Verwaltung. Gerade in dieser Hinsicht ist die Suite inhaltlich stark aufgestellt.
Im Falle von SAP „Greenfield“ wird eine komplett neue IT-Landschaft aufgebaut, die alle erforderlichen Funktionen und Anforderungen enthält und diese werden von Grund auf neu implementiert. Ein SAP Greenfield Projekt erfordert in der Regel eine größere Investition und einen längeren Zeitraum für die Implementierung, da alle Prozesse und Systeme von Grund auf neu aufgebaut werden müssen.
Im Gegensatz dazu, bezieht sich der Begriff „Brownfield“ auf die Anpassung oder Erweiterung einer bestehenden IT-Landschaft. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehenden Investitionen in die IT-Infrastruktur zu nutzen und die Anpassungen oder Erweiterungen in Schritten durchzuführen. Ein Brownfield Projekt erfordert in der Regel weniger Investitionen und einen kürzeren Zeitraum für die Implementierung, da die bestehenden Prozesse und Systeme genutzt werden können.
Beide Ansätze haben ihre eigenen Vor- und Nachteile und die Wahl des richtigen Ansatzes hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen ihres Unternehmens ab.
Weiterführende Informationen zu den verschiedenen Ansätzen
S/4HANA Migration: Brownfield, Greenfield und Bluefield im Vergleich
SAP S/4HANA bietet Unterstützung für eine Vielzahl von Unternehmensprozessen, einschließlich Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Service. Durch die Nutzung von KI- und Machine-Learning-Technologien können diese Prozesse automatisiert und optimiert werden, um die Effizienz und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
SAP bietet für sein ERP die folgenden Prozesse (früher Module) an, um darüber die verschiedenen Funktionalitäten bereitzustellen:
- S/4HANA Asset Management ist eine innovative Lösung für eine effiziente Verwaltung von Anlagevermögen. Sie bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse und optimierte Wartungsstrategien, um die Leistung und Lebensdauer Ihrer Anlagen zu maximieren.
- S/4HANA Finance ist eine führende Finanzlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzprozesse zu optimieren. Die Anwendung bietet Echtzeit-Einblicke in Finanzdaten, automatisierte Prozesse, umfassende Compliance- und Risikomanagement-Funktionen sowie intelligente Planungstools, um die finanzielle Leistung des Unternehmens zu verbessern.
- S/4HANA Human Resources ist eine fortschrittliche Lösung zur Verwaltung von HR-Prozessen. Die Anwendung bietet eine zentrale Plattform für Mitarbeiterdaten, automatisierte HR-Prozesse, intuitive Self-Service-Funktionen und Echtzeit-Analysen, um die Mitarbeiterzufriedenheit und die Effizienz der HR-Abteilung zu verbessern.
- S/4HANA Manufacturing ist eine hochmoderne Fertigungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Fertigungsprozesse zu optimieren. Die Anwendung bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse, intelligente Planungstools und eine nahtlose Integration in die Lieferkette, um die Effizienz und Flexibilität der Produktion zu verbessern und die Lieferzeiten zu verkürzen.
- S/4HANA R&D / Engineering ist eine innovative Lösung zur Optimierung von Forschungs- und Entwicklungsprozessen. Die Anwendung bietet eine zentrale Plattform für alle Engineering-Daten, eine nahtlose Integration von Produktentwicklung und Produktion sowie intelligente Planungstools, um die Effizienz und Qualität von R&D-Projekten zu verbessern und die Time-to-Market zu verkürzen.
- S/4HANA Sales & Marketing ist eine führende Lösung für das Vertriebs- und Marketingmanagement. Die Anwendung bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse, intelligente Verkaufswerkzeuge und eine umfassende Customer-Experience-Plattform, um den Vertriebs- und Marketingprozess zu optimieren und das Kundenerlebnis zu verbessern.
- S/4HANA Sourcing & Procurement ist eine innovative Lösung zur Optimierung des Beschaffungsprozesses. Die Anwendung bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse, integrierte Lieferantenkollaboration und intelligente Einkaufsanalysen, um die Beschaffungseffizienz zu verbessern und das Lieferantenmanagement zu optimieren.
- S/4HANA Service ist eine fortschrittliche Lösung für das Service-Management, die Unternehmen dabei unterstützt, den Kundendienst zu optimieren. Die Anwendung bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse, umfassende Service-Plattformen und intelligente Planungstools, um die Effizienz des Serviceprozesses zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
- S/4HANA Supply Chain ist eine Lösung zur Optimierung der Lieferkette, die Unternehmen dabei unterstützt, die Effizienz und Agilität ihrer Supply Chain zu verbessern. Die Anwendung bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse, intelligente Planungstools und eine nahtlose Integration mit Geschäftspartnern, um die Planung und Ausführung der Lieferkette zu optimieren und die Lieferzeiten zu verkürzen.
Die Nutzung von S/4HANA steht in enger Verbindung mit SAP Fiori. Bei Letzterem handelt es sich um eine auf Einfachheit ausgelegte Benutzeroberfläche für eine intuitive und rollenbasierte Verwendung des ERP. Hiermit verfolgt SAP das Ziel, die verschiedenen Anwendungen so einfach handhabbar zu machen, wie es sonst bei privat genutzten Apps der Fall ist. SAP Fiori ist mit seinen verschiedenen Vorteilen wie einer verbesserten Nutzererfahrung, einer zeitgemäßen UX und der hohen Anpassbarkeit daher prinzipiell für jeden interessant, der seine Geschäftsprozesse digitalisieren und einfachen Zugang dazu bieten möchte.