Herausforderungen im Output-Management: Dschungel an Funktionen bremst Output-Management aus
Output-Management ist die softwaregestützte, automatisierte Erstellung, Verarbeitung und der physische wie auch elektronische Versand von Dokumenten.
In der Versicherungswirtschaft sind Output-Management-Systeme meist über Jahre gewachsen und entsprechend aufwendig zu bedienen. Um Änderungen an Textvorlagen oder Dokumenten-Design vornehmen zu können, brauchen Nutzer:innen weitreichende Expertise oder müssen die IT-Abteilung hinzuschalten. Das bindet wertvolle Ressourcen.
Das muss nicht sein.
Vorteile: Smarte Software, schlankes Output-Management
Mit dem Document Center können Koordinatorinnen und Koordinatoren in den Fachbereichen Änderungen selbst vornehmen und dabei Möglichkeiten nutzen, die sie bereits aus Microsoft Word kennen. Das macht Programmierkenntnisse überflüssig. So verschlanken Sie Ihr Output-Management und verkürzen die Time-to-Market.
Intuitiv zu bedienen
Per Drag-and-Drop erstellen Sie bequem Vorlagen wie auch komplexe Druckstücke.
Out-of-the-Box nutzbar
Die Anwendung stellen wir Ihnen als Dockercontainer zur Verfügung. Durch Verwendung von Microsoft Word zur Generierung einzelner Textmodule ist die Einarbeitungszeit deutlich geringer als bei komplexen proprietären Werkzeugen.
Entlasten Sie Fach- und IT-Abteilungen
Eine Programmierung der Briefvorlage ist nicht notwendig. Änderungen kann der Fachbereich selbst vornehmen. Die Einbindung in die Batchprozesse ist in wenigen Schritten durchgeführt.
Rechts- und revisionssicher
Neue Briefe werden immer auf dem aktuellen Stand der digital abgelegten Textbausteine erstellt. Bindende Textpassagen sorgen für Sicherheit. Sie steuern, wer den Baustein verwenden und bearbeiten darf.
Durchgängiger Auftritt
Alle Dokumente spiegeln Ihr aktuelles Corporate Design wider. Veraltete und lokale Kopien mit falschen Daten werden vermieden.
Ausgabeformate zentral gesteuert
Ob PDF, PNG, JPG, TIFF oder Microsoft Word Dokumente – Sie entscheiden bei der Dokumentenerstellung über das Format.
Funktionen: Mit dem Document Center
… verwalten Sie Dokumentenvorlagen und Textbausteine zentral.
… können Sie Dokumente wie Serienbriefe, Rechnungen oder Verträge schnell und einfach konfigurieren.
… lassen sich Dokumente automatisiert im gewünschten Ausgabeformat erstellen. Hierzu fügt das Document Center die im System hinterlegten Textbausteine und intelligenten Vorlagen zusammen und befüllt sie über REST-Schnittstellen mit Daten.
… können Druckerzeugnisse zudem hell, also durch die Eingabe des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin, angefertigt werden.
Output-Management-System in der Praxis: So einfach funktioniert das Document Center
Podcast-Episode:: An der Schnittstelle von Output Management und Bestandssystem – ein Interview
Simone Atasoy arbeitet im Kundenservice bei HDI und damit tagtäglich an der Schnittstelle zwischen Output Management und Bestandssystem. Sie beleuchtet im Podcast, worauf es aus Sicht der Fachabteilung an dieser Schnittstelle ankommt, damit sie den Arbeitsalltag und die Brieferstellung erleichtert.
KUNDEN:Eine Auswahl unserer Kunden in der Versicherungsbranche
Übersicht: OnePager zum Document Center
Im OnePager finden Sie alle Informationen zum Document Center zusammengefasst.
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