Document Center: Mit der Output-Management-Software konfigurieren Sie Druckerzeugnisse – ohne IT-Expertenwissen

Document Center Output Management Software zur Verwaltung von Textbausteinen

Herausforderungen im Output-Management: Dschungel an Funktionen bremst Output-Management aus

Output-Management ist die softwaregestützte, automatisierte Erstellung, Verarbeitung und der physische wie auch elektronische Versand von Dokumenten.

In der Versicherungswirtschaft sind Output-Management-Systeme meist über Jahre gewachsen und entsprechend aufwendig zu bedienen. Um Änderungen an Textvorlagen oder Dokumenten-Design vornehmen zu können, brauchen Nutzer:innen weitreichende Expertise oder müssen die IT-Abteilung hinzuschalten. Das bindet wertvolle Ressourcen.

Das muss nicht sein.

Vorteile: Smarte Software, schlankes Output-Management

Mit dem Document Center können Koordinatorinnen und Koordinatoren in den Fachbereichen Änderungen selbst vornehmen und dabei Möglichkeiten nutzen, die sie bereits aus Microsoft Word kennen. Das macht Programmierkenntnisse überflüssig. So verschlanken Sie Ihr Output-Management und verkürzen die Time-to-Market.

Intuitiv zu bedienen

Per Drag-and-Drop erstellen Sie bequem Vorlagen wie auch komplexe Druckstücke.

Out-of-the-Box nutzbar

Die Anwendung stellen wir Ihnen als Dockercontainer zur Verfügung. Durch Verwendung von Microsoft Word zur Generierung einzelner Textmodule ist die Einarbeitungszeit deutlich geringer als bei komplexen proprietären Werkzeugen.

Entlasten Sie Fach- und IT-Abteilungen

Eine Programmierung der Briefvorlage ist nicht notwendig. Änderungen kann der Fachbereich selbst vornehmen. Die Einbindung in die Batchprozesse ist in wenigen Schritten durchgeführt.

Rechts- und revisionssicher

Neue Briefe werden immer auf dem aktuellen Stand der digital abgelegten Textbausteine erstellt. Bindende Textpassagen sorgen für Sicherheit. Sie steuern, wer​ den Baustein verwenden und bearbeiten darf.

Durchgängiger Auftritt

Alle Dokumente spiegeln Ihr aktuelles Corporate Design wider. Veraltete und lokale Kopien mit falschen Daten werden vermieden.

Ausgabeformate zentral gesteuert

Ob PDF, PNG, JPG, TIFF oder Microsoft Word Dokumente – Sie entscheiden bei der Dokumentenerstellung über das Format.

Funktionen: Mit dem Document Center

… verwalten Sie Dokumentenvorlagen und Textbausteine zentral.

… können Sie Dokumente wie Serienbriefe, Rechnungen oder Verträge schnell und einfach konfigurieren.

… lassen sich Dokumente automatisiert im gewünschten Ausgabeformat erstellen. Hierzu fügt das Document Center die im System hinterlegten Textbausteine und intelligenten Vorlagen zusammen und befüllt sie über REST-Schnittstellen mit Daten.

… können Druckerzeugnisse zudem hell, also durch die Eingabe des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin, angefertigt werden.

Output-Management-System in der Praxis: So einfachfunktioniert das Document Center

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