Integriertes Facility Management in SAP

Integriertes technisches und infrastrukturelles Facility Management in SAP

Die Verwaltung von Immobilien und deren technischen Anlagen bedarf zunehmend einer IT-Unterstützung, welche den gesetzlichen Vorgaben entspricht und sowohl Nutzern und  Betreibern von Immobilien als auch Service Providern die Gesamtsicht auf kaufmännische, technische und infrastrukturelle Stamm- und Prozessdaten bietet. Klassische CAFM-Systeme stellen oft eine Insellösung in groß- und mittelständischen Unternehmen dar und werden häufig über aufwändig zu betreibende Schnittstellen an kaufmännische ERP-Systeme angebunden.

Convista verfolgt den Ansatz, das gesamte Facility Management mit der Standard-Software von SAP zu unterstützen. Den Schwerpunkt bilden dabei folgende Themenbereiche:

• Bestandsdokumentation von Liegenschaften, Gebäuden und TGA
• Planmäßige Instandhaltungsprozesse zur Abbildung von Regelleistungen, wie Sachkundigen- und Sachverständigenprüfungen, Einhaltung von TÜV-Terminen etc.
• Störungsbedingte Instandsetzungsprozesse mit Melde- und Auftragswesen
• Dienstleistungsabwicklung für die Beschaffung und Abrechnung von Service-Leistungen
• Belegungs- und Umzugsmanagement
• Reinigungsmanagement
• Bauprozessabwicklung zur Planung, Budgetierung und Abwicklung größerer Baumaßnahmen
• Integration grafischer Systeme
• Integration kaufmännischer Prozesse

Unser Leistungsangebot erstreckt sich dabei von der Fach- und IT-Konzeption, über die Realisierung im SAP mit Integration in die bestehende SAP-Landschaft, die Datenübernahme aus bestehenden Systemen, die Unterstützung bei Test- und Schulungsphase bis zum Go-Live-Support und der weiterführenden Betreuung des Systems.

Vorteile eines Facility Management in SAP

• Verwaltung des gesamten Anlagenbestands in einer Software
• Sicherstellung der Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgegebener Regelleistungen
• Integration der technischen und kaufmännischen Sicht von Immobilien
• Darstellung des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie (Errichtung, Nutzung, Modernisierung)
• Wegfall aufwändiger Schnittstellen zu ERP-Systemen durch vollständige Integration in SAP
• Verwendung der im Unternehmen vorhandenen SAP-Systeme, dadurch Wegfall zusätzlicher IT-Infrastruktur
• Investitionssicherheit