Team Lead – Office Management (Mensch*)
Beschäftigungsart: Festanstellung Standort: Köln
Lust auf einen tollen Arbeitgeber?
Werde Teil unseres Teams als Team Lead – Office Management (Mensch*) am Standort Köln.
In dieser Rolle führst du ein standortübergreifendes Team und verantwortest die Office Service Bereiche für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Polen.
Du sorgst für ein einheitliches, serviceorientiertes Office Management, optimierst Prozesse, steuerst externe Dienstleister und entwickelst moderne Workplace-Konzepte weiter. Zudem treibst du unsere ESG-Initiativen aktiv voran und wirkst an der nachhaltigen Ausrichtung unseres Unternehmens mit.
Die Position erfordert deine Präsenz im Kölner Office sowie eine Reisebereitschaft von ca. 20 %, um unsere internationalen Standorte zu besuchen, lokale Teams zu unterstützen und Beziehungen zu Stakeholdern zu pflegen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das sind deine Aufgaben
- Führung und Entwicklung des Office Management Teams: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams sowie Förderung einer motivierenden und wertschätzenden Teamkultur. Verantwortung für Personal- und Ressourcenplanung, Mitarbeitergespräche, Aufgabenverteilung und Zielerreichung.
- Office Management: Gesamtverantwortung für die Servicequalität unseres Office Managements an 11 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen sowie Entwicklung moderner Workplace- und Servicekonzepte. Umsetzung von Arbeitsschutz, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben an unseren Standorten.
- Budgetmanagement: Steuerung von Budgets und Beschaffungsprozessen sowie Optimierung von Kosten und Einsparpotenzialen. Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Management-Reportings.
- ESG, Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility: Erhebung und Reporting von ESG- und Nachhaltigkeitskennzahlen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen. Unterstützung in der operativen Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen an unseren Standorten.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Facility Management, Hotellerie o. Ä.
- Du bringst Führungserfahrung und einen wertschätzenden, teamorientierten Führungsstil mit
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie in der Steuerung komplexer organisatorischer Abläufe
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus
- Du bringst eine Reisebereitschaft von ca. 20 % mit und besuchst regelmäßig unsere Standorte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) runden dein Profil ab
Warum wir perfekt zu dir passen
Wir sind ein Team
- Starker Zusammenhalt
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
- Preisgekrönte Feedback-Kultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien
Unser Arbeitsklima ist Top
- Offener und kollegialer Umgang
- Erreichbare Führungskräfte
- Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
- Langfristige Kundenbeziehungen
Du wirst individuell gefördert
- Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
- Onboarding- und Mentoringprogramm
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden
Dein Leben bleibt in Balance
- Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
- Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
- Selbstbestimmtheit und Verantwortung
- Team- und Unternehmens-Events
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bei uns bekommst du mehr
- Sport- und Fitnessangebot
- Private Unfallversicherung
- Auslandskrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard
* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.
Zertifikate & Auszeichnungen: Auszeichnungen, auf die wir stolz sind
Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®.
