Success Story: Einführung SAP S/4HANA Cloud Private Edition bei Malteser

Effiziente, rechtssichere Finanzprozesse: Wie die Malteser dank ihrer neuen konsolidierten Systemlandschaft auch in Zukunft Menschen in Not helfen können

S4HANA Cloud Public Edition Einführung Mockup

Einführung SAP S/4HANA Private CLoud Edition: Die Herausforderung des Projektes

Der Malteser Verbund stand vor der Aufgabe, seine heterogene ERP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA umzustellen. Die bestehende IT-Struktur war geprägt von unterschiedlichen Systemen wie SAP R/3, Diamant und GDC (FX90) mit zahlreichen Eigenentwicklungen und über 40 Schnittstellen. Ziel war die Implementierung einer langfristig testierten Finanzlösung, die Prozesskosten senkt und Medienbrüche vermeidet.

Eine besondere Herausforderung stellte die Harmonisierung von mehr als 500 Buchungskreisen dar. Zudem galt es, SAP S/4HANA for Group Reporting als Ersatz für SAP BPC zu integrieren. Die Komplexität der Umstellung erforderte eine enge Abstimmung mit zahlreichen Stakeholdern, ein strukturiertes Change Management und eine schrittweise Migration mit Parallelbetrieb.

Der Lösungsansatz der Convista

Gemeinsam mit den Maltesern und der SoCura implementierte Convista RISE with SAP S/4HANA (Release 2021 FPS 1) private Cloud. Die Grundlage der Transformation bildete hierbei die strategische Konzeption und Steuerung in Partnerschaft mit Horváth.

Um dem Umfang und der Komplexität gerecht zu werden, wurde die Umsetzung in drei Phasen gegliedert.

Im Rahmen der ganzheitlichen Implementierung erfolgte die Migration der Stamm- und Bewegungsdaten im Greenfield-Ansatz. Parallel zu dem Einsatz verschiedener Migrationsmethoden wurden über 40 Schnittstellen modernisiert und die bisherigen Konsolidierungsprozesse durch SAP S/4HANA for Group Reporting ersetzt.
Ein besonderer Fokus lag auf der Harmonisierung konzernweiter Prozesse wie der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung sowie der Einführung von FIORI für ein modernes Handling und Berichtswesen und damit verbundenen Trainings.

Die Realisierungshöhepunkte

Der erfolgreiche Go-Live der ersten Gesellschaft sowie die anschließende Migration der Bewegungsdaten bildeten den Proof of Concept für die Konsolidierung der Malteser-Systeme in einer RISE with SAP S/4HANA private Cloud.

Sinnbildlich für den Umfang, die Komplexität und den Erfolg des Projekts stehen

> 500 Buchungskreise,
> 350.000 Stammdatensätze,
> 1000 Bankkonten
und vier ERP Systemen mit über 40 Schnittstellen.

Mit der „Fiori first“-Strategie wurde eine effiziente, zukunftssichere Systemlandschaft geschaffen. Die Optimierung der Finanzprozesse und die Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen waren zentrale Ziele, die durch die kundennahe Zusammenarbeit mit der SoCura auf Augenhöhe erreicht wurden.

Der Nutzen

Mit der Einführung von SAP S/4HANA steigern die Malteser ihre betriebliche Effizienz und können ihre gemeinnützigen Ziele rechtssicher verfolgen. Standardisierte Finanz- und Controllingprozesse vereinfachen das operative Geschäft und ermöglichen zentralisierte Shared Services.

Die neue Systemlandschaft verbessert den internen Support durch die SoCura als IT-Systemdienstleister maßgeblich. Beispiele hierfür sind erleichterte Wartungen und optimiertes Monitoring durch eine einheitliche Datenstruktur. Zudem unterstützt die integrierte technische Validierung die Datenqualität.

Dank der Systemharmonisierung und der Einführung von Fiori sind die Malteser optimal für künftige Optimierungen gerüstet und haben die Flexibilität, moderne Technologien nahtlos zu integrieren.

Warum Convista?

Horváth wurde von den Maltesern beauftragt, die strategische Konzeption der S/4HANA-Transformation zu übernehmen und einen geeigneten Implementierungspartner auszuwählen. Aufgrund der langjährigen Zusammenarbeit und der tiefgehenden SAP-Expertise wurde Convista als technischer Implementierungspartner eingebunden.

Horváth brachte seine umfassende Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von End-to-End-Prozessen ein und steuerte die Transformation mit einem strukturierten, zielorientierten Ansatz. Convista ergänzte dieses Setup mit fundiertem technischem Wissen und umfassender Implementierungserfahrung. Als Umsetzungspartner stellte Convista sicher, dass jede technische Herausforderung mit einer praxisgerechten und zukunftssicheren Lösung adressiert wurde – von der Systemarchitektur über die Integration bis hin zur Feinabstimmung komplexer Prozesse in der S/4HANA-Umgebung.

Diese enge Verzahnung von strategischer Beratung durch Horváth und technischer Exzellenz durch Convista erwies sich als zentraler Erfolgsfaktor. Auch in Zukunft setzen wir auf diese starke Partnerschaft und freuen uns darauf, Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Innovation und Nachhaltigkeit durch ihre S/4HANA-Transformationen oder -Optimierungen zu begleiten.

Eine erfolgreiche Transformation gelingt nicht ohne eine hohe bis nervenaufreibende Arbeitsintensität. Die Zusammenarbeit mit Convista war geprägt von hoher Fachkompetenz, großem Engagement und einem vertrauensvollen, teamorientierten Miteinander. Insbesondere die enge Abstimmung mit den Teilprojektleitern und die technische Expertise von Convista haben maßgeblich zum Projekterfolg beigetragen. Durch die erbrachte Leistung hat sich Convista auch für zukünftige Projekte empfohlen.

Martina Gieske (Malteser), Achim Sieger (Malteser) und Klaus Kolb (SoCura)

Die Malteser sind eine der größten gemeinnützigen Hilfsorganisationen in Deutschland und engagieren sich seit über 900 Jahren für Menschen in Not. Ihr Leistungsspektrum umfasst Pflege, Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Hospizarbeit sowie zahlreiche soziale und medizinische Dienstleistungen. Neben ihrem Engagement in Deutschland sind die Malteser auch international in der humanitären Hilfe aktiv.

Die IT-Unterstützung erfolgt durch die konzerneigene SoCura gGmbH, die als spezialisierter IT-Dienstleister moderne Technologien für eine sichere und effiziente digitale Infrastruktur bereitstellt.