Mobile Instandhaltung: Der dynamische Checklistengenerator von Convista

Der Checklistengenerator ist ein SAP Add-on, das Instandhaltungsprozesse standardisiert und Formulare ersetzt.

Convista Checklistengenerator Logo

Perfekte Daten für das Asset Management: Dynamik und Standardisierung in einem Werkzeug

Der dynamische Checklistengenerator ist ein Werkzeug, das bei der effizienten Überprüfung und Verwaltung von Assets hilft. Durch die generische, objektklassenbezogene Definition arbeitet der Checklistengenerator entlang der vorhandenen Asset-Segmentierung. Die Nutzung kann für konkrete Assets aber auch dynamisch für Assets unterhalb bestimmter Knoten (z. B. Technischer Plätze) erfolgen. Im letzteren Fall ermittelt der Checklistengenerator selbst relevante Betriebsmittel und erstellt entsprechende Checklisten.

Er ermöglicht so die Erstellung maßgeschneiderter Checklisten, um spezifische Kriterien und Parameter zu berücksichtigen. Dadurch werden keine wichtigen Aspekte übersehen, standardisierte Prozesse werden etabliert und Risiken minimiert. Der Generator unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und erleichtert die Dokumentation von Überprüfungen.

Insgesamt gewährleistet ein Checklistengenerator eine systematische und effiziente Herangehensweise im Asset Management.

Was macht den Convista Checklistengenerator so besonders?

Der Checklistengenerator ist für SAP ECC und S/4HANA optimiert – und lässt sich hervorragend in mobile Instandhaltungslösungen integrieren. Ideal ist er im Zusammenspiel mit Convista IH2go.

Effiziente Überprüfung von Assets

Der Checklistengenerator ermöglicht es, benutzerdefinierte Checklisten zu erstellen, um Assets effizient zu überprüfen. Sie können spezifische Kriterien und Parameter festlegen, die bei der Bewertung eines Assets berücksichtigt werden sollen. Dies stellt sicher, dass keine wichtigen Aspekte übersehen werden und eine gründliche Überprüfung stattfindet.

Standardisierung von Prozessen

Durch die Verwendung des Checklistengenerators können Sie standardisierte Verfahren und Prozesse im Asset Management implementieren. Dies gewährleistet eine konsistente Herangehensweise an die Asset-Bewertung und -Verwaltung, unabhängig von verschiedenen Personen oder Teams, die an den Aufgaben beteiligt sind.

Risikominimierung

Checklisten können dazu beitragen, Risiken im Asset Management zu minimieren, indem sie sicherstellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. Sie können Risikofaktoren identifizieren, wie beispielsweise rechtliche Anforderungen, technische Spezifikationen oder finanzielle Aspekte, die in die Bewertung einbezogen werden müssen. Durch die regelmäßige Verwendung der Checklisten können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und geeignete Maßnahmen ergriffen werden.

Compliance und Regulierung

Im Asset Management sind Compliance- und Regulierungsanforderungen von großer Bedeutung. Ein Checklistengenerator kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie können spezifische Compliance-Standards in die Checklisten integrieren, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Vorschriften übersehen werden.

Audit- und Dokumentationsunterstützung

Checklisten können als Nachweis für durchgeführte Prüfungen und Überprüfungen dienen. Sie ermöglichen eine umfassende Dokumentation der Asset-Management-Prozesse und der durchgeführten Maßnahmen. Dies kann bei internen Audits, externen Prüfungen oder der Erfüllung von Berichterstattungsanforderungen hilfreich sein.

Zeitersparnis

Die Verwendung eines Checklistengenerators kann Zeit sparen, da vordefinierte Checklisten und Vorlagen verwendet werden können. Anstatt wiederholt manuell Überprüfungen durchzuführen, können Sie auf bereits erstellte Checklisten zurückgreifen und diese an die spezifischen Anforderungen anpassen. Dies ermöglicht eine schnellere Durchführung von Aufgaben im Asset Management.

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Mark Wider

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Mark Wider

Checklisten für die Instandhaltung

Ihre Vorteile mit dem Checklistengenerator

  • Ablösung papiergebundener Checklisten
  • Definierte Vorlagen an zentraler Stelle im SAP EAM System
  • Checklisten basieren auf Standard SAP Objekten
  • Verwendung vorhandener Kataloge
  • Bearbeitung von Checklisten in verschiedenen Front-Ends
  • Kontrolle und Freigabe der Ergebnisse an zentraler Stelle
  • Festschreiben der Ergebnisse in SAP Objekten
  • Systemgestützte Auswertung der Ergebnisse möglich
  • Ergebnis der Checkliste als PDF-Datei am technischen Objekt

Unsere DNA: Darauf können Sie vertrauen

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