Der Weg vom Dokument in Ihre Prozesslandschaft
Nextract: Vom Dokument zur Prozessinformation
Reduzieren Sie manuellen Erfassungsaufwand, beschleunigen Sie Ihre Prozesse und schaffen Sie eine verlässliche Datengrundlage für Ihre Fachanwendungen. Mit Nextract extrahieren Sie relevante Informationen aus Dokumenten, validieren deren Qualität und stellen sie strukturiert für Anwendungen, Systeme und Geschäftsprozesse bereit.
✓ KI-gestützte Extraktion relevanter Informationen
✓ Für Datenschutz- und Compliance-Anforderungen entwickelt
✓ Transparente Ergebnisse mit voller Nachvollziehbarkeit
Informationen stehen oft nicht dort zur Verfügung, wo Prozesse sie benötigen
Vertragsdaten, Rechnungsinformationen, Bescheinigungen oder Korrespondenz liegen bereits in Dokumenten vor. Bevor sie in Fachanwendungen genutzt werden können, müssen sie jedoch gesucht, geprüft und manuell übertragen werden. Mit steigenden Dokumentenmengen, regulatorischen Anforderungen und knappen Personalressourcen wird dieser Aufwand zunehmend zum Engpass.
Aus Dokumenten werden nutzbare Prozessinformationen
Informationen müssen nicht länger gesucht, geprüft und manuell übertragen werden: Nextract erkennt und validiert relevante Inhalte automatisiert, stellt sie strukturiert bereit und macht sie direkt für Anwendungen und Fachprozesse nutzbar. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss und Informationen gelangen schneller dorthin, wo sie für Entscheidungen und die Bearbeitung von Vorgängen benötigt werden.
Beispielhafte Dokumenttypen
Nextract verarbeitet Informationen aus unterschiedlichsten Dokumenttypen und Quellen, darunter PDF-Dokumente, Scans, Bilddateien sowie digitalisierte Papierunterlagen. Die nachfolgende Liste zeigt typische Beispiele. Grundsätzlich ist die Lösung nicht auf bestimmte Dokumentarten beschränkt und kann Informationen aus nahezu allen strukturierten und unstrukturierten Dokumenten extrahieren.
Rechnungen
Verträge & Policen
Formulare
Korrespondenz
Bescheinigungen & Nachweise
Berichte & Auswertungen
So profitieren Fachbereiche von Nextract
Nextract reduziert manuelle Aufwände, verbessert die Datenqualität und stellt Informationen strukturiert für Fachprozesse bereit.
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Fachbereiche,
4
Objekte
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Heute | Mit Nextract | Ihr Vorteil |
|---|---|---|
Informationen müssen manuell gesucht werden | Informationen stehen strukturiert bereit |
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Daten werden manuell übertragen | Daten werden automatisiert extrahiert und validiert |
|
Datenqualität hängt von manueller Prüfung ab | Regelprüfungen und Validierungen unterstützen die Qualitätssicherung |
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Mehr als Software: Fachlichkeit, Prozesse und Technologie aus einer Hand
Fachlichkeit und Technologie verbinden
Nextract entstand nicht im Technologielabor, sondern aus realen Anforderungen dokumentenbasierter Fachprozesse. Convista Software verbindet fachliches Prozessverständnis mit moderner Technologie.
Integration statt Insellösung
Software entfaltet ihren Nutzen erst im Zusammenspiel mit bestehenden Anwendungen. Nextract wurde deshalb für die Integration in vorhandene Prozess- und Systemlandschaften entwickelt.
Datenschutz und kontrollierte Verarbeitung
Nextract ist für den Einsatz in sicherheits- und compliance-kritischen Umgebungen konzipiert. Die Verarbeitung erfolgt ohne Anbindung an externe KI-Plattformen oder große Sprachmodelle. Dokumente und Daten verbleiben innerhalb der kontrollierten Unternehmensumgebung. Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind jederzeit gewährleistet.
End-to-End-Begleitung
Von der fachlichen Analyse über die technische Umsetzung bis zum produktiven Betrieb: Convista begleitet Unternehmen entlang des gesamten Transformationsprozesses und verbindet Software, fachliche Expertise und Projekterfahrung aus einer Hand.
Effiziente Qualitätssicherung
Die Qualität automatisierter Dokumentenverarbeitung zeigt sich nicht nur in der Extraktion von Informationen, sondern auch in deren Überprüfbarkeit. Nextract unterstützt Fachbereiche dabei, Ergebnisse transparent nachzuvollziehen, Abweichungen schnell zu erkennen und die Qualität der verarbeiteten Informationen effizient abzusichern.
Informationen im Kontext nachvollziehen
Extrahierte Informationen können direkt im Ursprungsdokument hervorgehoben werden. Dadurch bleibt jederzeit sichtbar, welche Inhalte erkannt wurden und aus welcher Dokumentenstelle sie stammen. Fachliche Prüfungen werden vereinfacht und die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse erhöht.
Dokumente gezielt vergleichen
Nextract unterstützt den strukturierten Vergleich von Dokumenten. Inhalte, Änderungen und Abweichungen lassen sich transparent gegenüberstellen und erleichtern Prüf-, Freigabe- und Abstimmungsprozesse.
Abweichungen über große Dokumentenmengen erkennen
Auch der Vergleich eines Dokuments mit mehreren Referenzdokumenten ist möglich. Ergebnisse können strukturiert und tabellarisch dargestellt werden, wodurch sich Auffälligkeiten und Unterschiede schnell identifizieren lassen. Dies unterstützt insbesondere Qualitätssicherungsmaßnahmen, Bestandsabgleiche und Migrationsvorhaben.
Vom Portfoliotransfer zur universellen Dokumentenverarbeitung
Die technologische Grundlage von Nextract entstand aus Projekten zur automatisierten Überführung von Versicherungsbeständen. Dabei mussten Informationen aus Policen, Vertragsdokumenten, Bestandslisten und weiteren Dokumenten identifiziert, validiert und für Zielsysteme aufbereitet werden. Die dabei gewonnenen Erfahrungen bilden heute die Grundlage für den Einsatz von Nextract in unterschiedlichsten dokumentenbasierten Prozessen.
Lernen Sie Nextract kennen
Gerne zeigen wir Ihnen anhand Ihrer Dokumente und Anwendungsfälle, wie Informationen automatisiert extrahiert, validiert und für Fachprozesse bereitgestellt werden können.
Michael Hemmkeppler
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