SAP CIM Central Invoice Management
Mit dem SAP Central Invoice Management (SAP CIM) behalten Sie den Überblick der Eingangsrechnungen auch in einer heterogenen Systemlandschaft.
Definition: Effiziente Rechnungseingangsverarbeitung mit SAP CIM
SAP Central Invoice Management (SAP CIM) bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Eingangsrechnungen, selbst in komplexen Systemlandschaften. Eingebettet in die SAP Business Technology Platform (BTP), ermöglicht SAP CIM ein zentrales Monitoring und Reporting, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten. Die Lösung integriert sich nahtlos in die S/4HANA Public Cloud und unterstützt durch OCR-Funktion und maschinelles Lernen die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, wodurch manuelle Tätigkeiten minimiert und die Genauigkeit erhöht werden.
VORTEILE DER LÖSUNG:Was bietet Ihnen SAP CIM?
- Zentrales Monitoring & Reporting: Transparenz durch einen Zugriffspunkt auf die Eingangsrechnungen aus angebundenen Systemen mit Statusüberblick und direkten Absprung bzw. Weiterleitung an die weiterverarbeitenden Systeme.
- Effiziente Verarbeitung: Mittels der OCR-Funktion (Optical Character Recognition) werden die Belege vorerfasst und reduzieren damit zunehmend die manuelle Rechnungsinteraktion auch für Rechnungen ohne Bestellbezug.
- Maschinelles Lernen: Die Definition von Geschäftsregeln ermöglicht die automatisierte Verarbeitung weiter zu beschleunigen. Die weitere maßgebliche Zeitersparnis wird durch das Maschinelle Lernen erzielt.
DIGITALISIERUNG IHRER EINGANGSRECHNUNG:SAP CIM ist die Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung für die Public Cloud
SAP CIM ermöglicht mit dem zentralen Monitoring und Reporting einen Überblick der Eingangsrechnungen.
Alles auf einen Blick:
- Informationen zum Rechnungsstatus/Workflow-Status
- Einfaches Filtern und Durchsuchen von Rechnungen
- Ansicht von Rechnungsanlagen bzw. die Ansicht der Rechnung mittels Split Screen in CIM
- Rechnungsbearbeitung über den Absprung in das angebundene System
- Zentraler Eingang und Hochladen der Rechnungen in CIM.
- Die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) erfasst in Verbindung mit den definierten Geschäftsregeln (die Rechnungsdaten) vor.
- Übergabe in das angebundene System (SAP S/4HANA Cloud) und Verifizierung eines Bestellbezugs. Rechnungen mit Bestellbezug werden nach erfolgreicher Prüfung gebucht.
- In SAP S/4HANA Cloud werden Rechnungen ohne Bestellbezug zur sachlichen Prüfung und ggf. Vervollständigung weiter bearbeitet.
- Die Abbildung der Genehmigungsverfahren und Zahlungsfreigabe erfolgt im SAP Standard.
- Der Abschluss der Rechnungsbearbeitung erfolgt mit der Buchung des FI-Belegs und wird mit der Zahlung der Rechnung über den Zahllauf finalisiert.
KONTAKT:Lassen Sie sich individuell beraten
Ihre Ansprechpartnerin
Vicky Schillig