Digitaler Rechnungsworkflow in SAP: Die zentrale Lösung für Ihre End-to-End-Prozesse

Unternehmen werden mehr und mehr gefordert, ihre Prozesse zu digitalisieren. Der Druck zur Digitalisierung der Rechnungsverarbeitungsprozesse wird zusätzlich durch gesetzliche Vorgaben verstärkt.

Hierbei können wir Sie unterstützen, denn unsere Convista Smart eXchange Suite bietet die optimale Lösung zur Erstellung und Verarbeitung von digitalen Daten bis hin zur Bereitstellung der Dokumente bei Geschäftspartnern oder Behörden.

Aufbauend auf den bekannten Formaten der KoSit, XRechnung und ZUGFeRD bietet Ihnen die Convista Smart eXchange Suite die Möglichkeit Ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse in SAP zu optimieren und somit die gesetzlichen Anforderungen zu meistern. Kombiniert mit einem intuitiven Handling wird die Erstellung von digitalen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen zum Kinderspiel.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen: Die Smart eXchange Suite im Detail

Mit der Convista Smart eXchange Suite können Sie Ihre Prozesse für digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie andere digitale Formate optimieren. Sie bietet eine nahtlose Integration in die SAP Standardmodule und Funktionen zur Verarbeitung von Rechnungseingängen und -ausgängen. Als zentrale Plattform ermöglicht sie den Austausch und die Verarbeitung verschiedenster Datenformate.

Convista Smart-eXchange-Suite Workflow
Team berät sich an Schreibtisch über Best Practices im SAP S/4HANA Projekt
Team berät sich an Schreibtisch über Best Practices im SAP S/4HANA Projekt

Flexible Lösung für individuelle Anforderungen und vielseitigen Datenaustausch in SAP

Die Suite ist flexibel und modular aufgebaut, um den individuellen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Die Funktionen der einzelnen Module können durch Plug-Ins erweitert werden, um zusätzliche Features anzubieten. Es besteht die Möglichkeit, individuelle Formate für den Austausch von Rechnungsinformationen anzupassen.

Zusätzlich unterstützt die Suite eine Vielzahl von digitalen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, Fattura PA, KSeF, OrderX und viele mehr. Durch die Integration verschiedener Übertragungswege wie E-Mail, PEPPOL, Portale und Dateiimporte können eRechnungen auf vielfältige Weise versendet und empfangen werden.

Darüber hinaus bietet die Suite umfassende Auswertungen und Statistiken, die wichtige Kennzahlen liefern und den Status der Prozesse transparent darstellen. Mit dem eXchange Manager können alle Ein- und Ausgangsprozesse an einem zentralen Ort abgebildet, gesteuert und verarbeitet werden.

Die Convista Smart eXchange Suite ist sowohl in SAP R/3 als auch in SAP S/4HANA implementierbar, um eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft zu gewährleisten.

Optimale Werkzeug für digitale Rechnungsverarbeitung: Vorteile der Convista Smart eXchange Suite

Rechtskonformität

Erstellung und Verarbeitung der gängigen und rechtskonformen Formate für Ein- und Ausgangsrechnung wie ZUGFeRD, XRechnung, etc. in einem zentralen eXchange Manager.

Flexibilität

Modulare Anpassbarkeit an Ihre kundespezifischen Prozesse auf Basis von ausgelieferten Best-Practices. Abbildung weiterer Länder- und Kundenformate jederzeit möglich.

Kompatibilität

Lauffähigkeit unter SAP R3 und S/4HANA für eine einfache Übernahme im Rahmen der Konversion sowie Anbindung weiterer Non-SAP Systeme für einen zentralen Datenaustausch.

Kontakt: Lassen Sie sich individuell beraten

Ihr Ansprechpartner

Philipp Hupfer

Convista_Smart_eXchange_Suite_Logo

Der zentrale Monitor für optimierte eXchange-Prozesse

Die Convista Smart eXchange Suite bietet Ihnen einen zentralen Monitor, um Ihre eXchange-Prozesse effizient zu verwalten. Egal ob es um digitale Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen geht, diese Suite ermöglicht Ihnen eine umfassende Abbildung und Verarbeitung.

  • Die Convista Smart eXchange Suite unterstützt die wichtigsten Formate wie xRechnung, KosIT und ZUGFeRD, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und kompatibel verarbeitet werden können. Darüber hinaus wird die Suite kontinuierlich erweitert, um zukünftig weitere Formate wie OrderX zu unterstützen.
  • Ein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis zeichnet die Convista Smart eXchange Suite aus. Sie erhalten eine leistungsstarke Lösung zu einem fairen Preis, die Ihren Anforderungen gerecht wird. Mit einer schnellen und unkomplizierten Einführung innerhalb von nur zwei Monaten können Sie schnell von den Vorteilen profitieren.
  • Die intuitive Oberfläche, speziell entwickelt für SAP R3 und S/4 HANA (SAP Fiori), ermöglicht Ihnen eine benutzerfreundliche und effiziente Bedienung. Sie können die Suite problemlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren und anpassen.
  • Als On-Premise-Lösung gewährleistet die Convista Smart eXchange Suite, dass alle Daten sicher in Ihrem System verbleiben. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen und können sicher sein, dass diese nicht extern gehostet werden.
  • Darüber hinaus erhalten Sie direkten Support und schnelle Fehlerkorrekturen bei Bedarf. Unser engagiertes Team steht Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Suite reibungslos läuft und eventuelle Probleme schnell behoben werden.
  • Die Convista Smart eXchange Suite passt sich Ihren Geschäftsprozessen an und ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung. Sie können die Suite an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, um einen optimalen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Wir sind für Sie da: Ihr Team für die Convista Smart eXchange Suite

Philipp Hupfer

Project Manager

Christian Krutzsch

Business Consultant

André Kierzkowski

Solution Architect

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