Leitstand für den Abschlussprozess mit SAP AFC

Das neue Cloud-basierte Closing Cockpit der SAP bringt ungeahnte Transparenz in den Abschlussprozess und lässt Sie die wilden Excel-Tapeten vergessen.

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Fachartikel, Finance & Compliance

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Entledigen Sie sich den wilden Excel-Tapeten im Abschlussprozess und lassen Sie die Digitalisierung in Ihren „Closing the Books“ Prozess Einzug halten: Mit SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (SAP AFC) können Sie den Abschlussprozess ganzheitlich orchestrieren, überwachen und beschleunigen. Automatisieren Sie Tätigkeiten und steuern Sie SAP-/IT-gestützte als auch manuelle Aktivitäten in einer einzigen Anwendung. Durch Automatisierungen, Workflows und umfangreiche Kollaborationsfunktionen erreichen Stringenz, Transparenz, Kommunikation ein völlig neues Level!

Die Durchführung von Abschlüssen im Accounting & Controlling ist naturgemäß von zahlreichen einzelnen Aktivitäten geprägt, zwischen denen Abhängigkeiten bestehen und die von unterschiedlichem Personen ausgeführt werden. Komplexitätssteigernd kommt noch hinzu, dass es sich hierbei häufig um Prozesse in verschiedenen IT-Systemen oder auch um manuelle Tätigkeiten handelt. Dabei sind oft Freigaben durch Vorgesetzte aus Gründen der Compliance erforderlich und es müssen Statusinformationen für die Gesamtprozesssteuerung regelmäßig aufbereitet werden. Bei diesem sehr zeitkritischen und anspruchsvollen Prozess setzen die meisten Unternehmen und Konzerne für die Planung und Überwachung auf Microsoft Excel.

SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (SAP AFC)

Der erweiterte Finanzabschluss – deutsche Bezeichnung der SAP für Advanced Financial Closing – unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung, Überwachung und Analyse von Aufgaben im Rahmen der Finanzabschlüsse für Ihre Konzerneinheiten. Hierdurch lassen sich wiederkehrende Abschlussaktivitäten individuell nach Berichtsanlass definieren. Das ist besonders hilfreich, wenn an diesen mehrere Personen beteiligt sind und diese in einer festen chronologischen oder logischen Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Somit wird hiermit die Basis für einen flexiblen, effizienten und über alle Einheiten hinweg konsistenten Abschlussprozess größter Transparenz und verbesserter Compliance geschaffen.

Schaffen Sie Freiraum für die wichtigen Themen im Bereich Finance durch mehr Prozesseffizienz und Transparenz auf Knopfdruck

  • Einbindung und direkte Ausführbarkeit aller SAP-Funktionen rund um die Abschlusserstellung
  • Automatisierte Prozessschritte durch Nutzung von robotergesteuerter Prozessautomatisierung und Maschine Learning (embedded)
  • Flexible Abbildung der individuellen Organisation durch intelligente Prozesse (Sequenz und Abhängigkeiten)
  • Workflows zur Ausführung und Genehmigung von Aktivitäten
  • Visualisierung von Statusinformationen in Dashboards und Prozessen in Flow-Charts
  • Definierung von Templates und Prozessen – global oder differenziert, z. B. nach Buchungskreisen und Berichtsanlässen
  • Maximale Unterstützung der Process Governance und Compliance durch Audit Trail, Logging und umfangreiche Dokumentation aller Prozessschritte
  • Vollständige Transparenz über den aktuellen Status des gesamten Prozesses und einzelner Tätigkeiten durch umfangreiche Analysen in Echtzeit

 

Leitstand für den Abschlussprozess mit SAP AFC

Sie werden es merken: Durch Automatisierungen, Workflows und umfangreiche Kollaborationsfunktionen erreichen Stringenz, Transparenz und Kommunikation ein völlig neues Level. So trägt SAP AFC in Ihrem Hause maßgeblich dazu bei, den gesamten Abschlussprozess zu beschleunigen – und damit auch zu verbessern.

Wir helfen Ihnen dabei, die Potenziale individuell zu evaluieren und auszuschöpfen:

  • Gewinnen Sie Zeit und Effizienz – weil Sie Aufgaben und Abhängigkeiten klar strukturieren sowie Aktivitäten aus der Aufgabenliste heraus ausführen können
  • Verringern Sie die Ressourcenbindung für die Ausführung und Steuerung – dank der individualisierten Aufgabenlisten, frei definierbaren Genehmigungsprozesse und des automatisierten Statusreportings
  • Verbessern Sie die Kommunikation und Transparenz – durch Workflows, Mailfunktionen und transparentes Monitoring

Lassen Sie Ihre Accountingprozesse in der Zukunft ankommen!

Wir bieten Ihnen ein kompaktes Assessment, in dem wir gemeinsam die Optimierungspotenziale Ihres Abschlussprozesses identifizieren und SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing evaluieren. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.

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