SAP EC-CS läuft aus: Was Unternehmen jetzt für ihre Konzernkonsolidierung beachten sollten
Die Transformation auf SAP S/4HANA verändert auch die Konzernkonsolidierung. Mit dem Ende der Nutzbarkeit von SAP EC-CS sollten Unternehmen ihre zukünftige Ausrichtung prüfen und einen Übergang zu SAP S/4HANA for Group Reporting rechtzeitig planen. Wer früh startet, gewinnt Zeit für fachliche Entscheidungen, Tests und eine kontrollierte Migration.
Warum jetzt Handlungsbedarf besteht
Viele Unternehmen setzen SAP EC-CS seit Jahren für die Konzernkonsolidierung ein. Im Zuge der Transformation auf SAP S/4HANA endet die Nutzbarkeit der Lösung jedoch schrittweise. Unter SAP ERP 6.0 kann SAP EC-CS nur noch bis zum 31. Dezember 2027 genutzt werden. Unter SAP S/4HANA war EC-CS lediglich im Compatibility Scope bis Ende 2025 verfügbar; eine Nutzung bis Ende 2027 ist nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
Für Unternehmen bedeutet das: Wer seine Konzernkonsolidierung bislang mit SAP EC-CS abbildet, sollte sich jetzt mit der zukünftigen Zielarchitektur beschäftigen. Viele Unternehmen haben diesen Prozess bereits angestoßen, andere stehen noch am Anfang.
Der verbleibende Zeitraum ist kurz, gleichzeitig besteht kein Anlass für überstürzte Entscheidungen. Auch heute lässt sich der Umstieg auf eine Nachfolgelösung strukturiert und mit überschaubarem Risiko umsetzen. Voraussetzung ist, dass die Planung zeitnah beginnt. So gewinnen Unternehmen Zeit für Analyse, Konzeption, Tests und einen kontrollierten Übergang.
Nicht nur SAP EC-CS: Auch SAP BCS und SAP BPC gehören ebenfalls auf den Prüfstand
SAP EC-CS steht derzeit besonders im Fokus. Doch auch Unternehmen, die SAP BCS oder SAP BPC einsetzen, sollten ihre Konzernkonsolidierung überprüfen. Beide Lösungen werden weiterhin unterstützt und können teilweise über 2027 hinaus betrieben werden. Der Innovationsschwerpunkt von SAP liegt jedoch auf SAP S/4HANA for Group Reporting.
Auch ohne unmittelbaren Zeitdruck lohnt sich deshalb ein Blick auf die zukünftige Ausrichtung. Für viele Unternehmen bietet die anstehende Transformation die Gelegenheit, die Konzernkonsolidierung fachlich und technisch neu zu bewerten. Wer frühzeitig Anforderungen definiert und ein klares Zielbild entwickelt, schafft eine belastbare Grundlage für die weitere Planung.
Das gilt insbesondere für Unternehmen, die sich bereits in der Transformation auf SAP S/4HANA befinden oder entsprechende Projekte vorbereiten. Wird die Konzernkonsolidierung von Anfang an mitgedacht, lässt sie sich sinnvoll in die Gesamtplanung integrieren.
SAP Group Reporting als strategische Zielplattform für die Konzernkonsolidierung
Mit SAP S/4HANA for Group Reporting stellt SAP die Nachfolgelösung für die Konzernkonsolidierung bereit. Die Lösung ist vollständig in SAP S/4HANA integriert und basiert auf dem Universal Journal. Finanz- und Konsolidierungsdaten basieren damit auf einer gemeinsamen Datenbasis. Separate Datenhaltungen und Schnittstellen lassen sich deutlich reduzieren.
Dadurch können Unternehmen ihre Abschluss- und Konsolidierungsprozesse enger miteinander verzahnen und auf harmonisierten Finanzdaten aufbauen. Unterschiedliche Rechnungslegungsstandards wie IFRS oder HGB lassen sich konsistent innerhalb eines Systems abbilden.
Was sich mit SAP Group Reporting verändert
Der Umstieg auf SAP Group Reporting ist mehr als ein technischer Systemwechsel. Die Lösung schafft die Grundlage, Abschluss- und Konsolidierungsprozesse enger zusammenzuführen und manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren.
Unternehmen profitieren unter anderem von folgenden Funktionen:
- Konsolidierung direkt auf Basis des Universal Journal – ohne separate Datenhaltung und mit aktuellem Zugriff auf Finanzdaten.
- Gemeinsame Datenbasis (Single Source of Truth) für Einzel- und Konzernabschluss innerhalb eines Systems.
- Automatisiertes Intercompany Matching und Reconciliation (ICMR) zur Abstimmung konzerninterner Beziehungen.
- Standardisierte Datenerhebung mit Group Reporting Data Collection (GRDC) auch für Gesellschaften außerhalb der SAP-Systemlandschaft.
- Parallele Abbildung mehrerer Rechnungslegungsstandards, beispielsweise IFRS und HGB, innerhalb einer Lösung.
- Integration mit SAP Analytics Cloud (SAC) für Reporting, Planung und Simulation auf einer konsistenten Datenbasis.
Welcher Migrationsansatz passt zu Ihrem Unternehmen?
Für die Migration von SAP EC-CS zu SAP S/4HANA for Group Reporting haben sich zwei Vorgehensweisen etabliert. Welcher Ansatz geeignet ist, hängt unter anderem von der bestehenden Systemlandschaft, dem Harmonisierungsgrad und den Zielen der Transformation ab.
Brownfield | Greenfield |
|---|---|
Beim Brownfield-Ansatz werden bestehende Strukturen und Prozesse weitgehend übernommen. Dadurch lässt sich der Umstieg häufig schneller umsetzen und der Projektaufwand reduzieren. Dieser Ansatz eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Konzernkonsolidierung mit möglichst geringen fachlichen Änderungen in SAP Group Reporting überführen möchten. | Beim Greenfield-Ansatz wird die Konzernkonsolidierung auf einer neuen fachlichen Grundlage aufgebaut. Bestehende Prozesse, Stammdaten und Organisationsstrukturen können dabei überprüft und an die Möglichkeiten von SAP S/4HANA angepasst werden. Dieser Ansatz eignet sich, wenn Unternehmen ihre Finanzprozesse im Zuge der Transformation neu gestalten möchten. |
Beim Wechsel von einer anderen Konsolidierungslösung als SAP EC-CS wird SAP Group Reporting immer im Greenfield-Ansatz eingeführt. Für SAP EC-CS lässt sich diese Frage nicht pauschal beantworten. Entscheidend sind die fachlichen Anforderungen, der verfügbare Zeitrahmen und die Ziele des Unternehmens. Eine frühzeitige Analyse schafft die Grundlage für eine fundierte Entscheidung.
Jetzt die nächsten Schritte planen
Unabhängig davon, ob heute SAP EC-CS, SAP BCS oder SAP BPC in Ihrem Unternehmen im Einsatz ist: Langfristig führt der Weg zu SAP S/4HANA for Group Reporting. Der richtige Zeitpunkt für die Planung ist jetzt.
Der erste Schritt muss dabei kein fertiges Migrationskonzept sein. Entscheidend ist, die Ausgangssituation zu bewerten, ein Zielbild zu entwickeln und eine realistische Roadmap festzulegen. So lassen sich Engpässe vermeiden und der Übergang strukturiert gestalten.
Wir unterstützen Sie dabei, von der Standortbestimmung über die Entwicklung einer Migrationsstrategie bis zur erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA for Group Reporting.
Maria Gundermann
