Deine Rolle im Internal Service bei Convista

Deine Rolle im Internal Services

Interne Services bei Convista: Gemeinsam schaffen wir die Basis unseres Erfolgs

In den Internal Services gestaltest du aktiv die Strukturen und Prozesse, sodass Convista seine Kunden jeden Tag erfolgreich begleiten kann. Du verantwortest Services und unterstützt unsere Teams mit deinem Know-how. Je nach Bereich übernimmst du organisatorische, personelle, technische, finanzielle oder rechtliche Aufgaben und stellst sicher, dass unsere internen Services zuverlässig, effizient und in hoher Qualität erbracht werden.

Du entwickelst Prozesse, Technologien und Abläufe weiter, vernetzt dich mit Menschen und behältst dabei stets das große Ganze im Blick. In der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bringst du neue Ideen ein, übernimmst Verantwortung und entwickelst Lösungen, die einen spürbaren Beitrag zum Erfolg von Convista leisten.

Wenn du Dinge voranbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen nachhaltigen Lösungen gestalten möchtest, findest du bei Convista ein vielseitiges Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung.

Interne Services bei Convista Teams Arbeitsalltag

Dein Arbeitsalltag in den internen Services

Dein Arbeitsalltag richtet sich nach dem Team, in dem du tätig bist. Du koordinierst Abläufe, betreust Systeme und Themen oder schaffst verlässliche Grundlagen für Entscheidungen. Dabei arbeitest du eng mit anderen Servicebereichen, den Geschäftsbereichen und dem Management zusammen.

Unsere Kunden sind unsere Mitarbeitenden. Du verstehst ihre Bedarfe, entwickelst passende Lösungen und sorgst dafür, dass Services effizient, verständlich und zuverlässig funktionieren. So unterstützt du den Beratungsalltag und stärkst Convista als Ganzes.

Diese Services gestalten wir gemeinsam

Unsere Internal Services schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag. In unterschiedlichen Fachbereichen unterstützen wir unsere Kolleginnen und Kollegen mit verlässlichen Services, klaren Prozessen und passenden Lösungen.

Gemeinsam bringen wir unsere Beratungsthemen in den Markt. Wir unterstützen Vertrieb und Marketing, koordinieren Ausschreibungen und betreuen Bestandskunden. Mit Kampagnen und Business Events machen wir fachliche Schwerpunkte sichtbar und erschließen neue Potenziale.

Als zentraler Marketingservice setzen wir Maßnahmen für Business Development und People & Culture um. Dazu pflegen wir den Web-Auftritt, koordinieren Social-Media-Inhalte und steuern das Performance-Marketing. So sorgen wir dafür, dass relevante Themen sichtbar werden.

Mit fundierten Analysen schaffen wir Transparenz über die Unternehmensperformance. Unsere Teams in Group Controlling, Business Controlling und Staffing unterstützen strategische Entscheidungen und planen den Einsatz finanzieller sowie personeller Ressourcen.

Für zuverlässige Finanzprozesse arbeiten unsere Teams Payroll, Accounting und Closing eng zusammen. Wir betreuen unter anderem Gehaltsabrechnungen, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung und Jahresabschlüsse.

Damit alle Mitarbeitenden technisch reibungslos arbeiten können, betreiben und sichern wir unsere IT-Infrastruktur und Systeme. Wir stellen passende Ausstattung und hilfreiche Tools bereit, lösen technische Probleme und entwickeln die Systemlandschaft kontinuierlich weiter.

Rechtliche Sicherheit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir prüfen und begleiten Kunden-, Partner- und Subunternehmerverträge, unterstützen bei Richtlinien und Compliance-Themen und betreuen M&A sowie Corporate Housekeeping. Zusätzlich vermitteln wir Wissen in Schulungen.

Länderübergreifend sorgen wir für effiziente und verlässliche Abläufe. Unser Leistungsspektrum reicht von der Projekt- und Kundenanlage über Rechnungsstellung und Spesenabrechnung bis zu Mobilitätsangeboten und Büroorganisation. Auch Nachhaltigkeitsinitiativen und ESG-Reporting begleiten wir.

Entlang des gesamten Employee Cycles gestalten wir Services für unsere Mitarbeitenden. Wir begleiten die Candidate Journey, organisieren Weiterentwicklungsangebote und pflegen unsere HR-Systeme. Damit unterstützen wir die Gewinnung von Talenten und eine moderne Arbeitskultur.

Was du mitbringen solltest

Grundkenntnisse zu Abläufen interner Servicebereiche erleichtern dir den Einstieg. Die fachliche Tiefe hängt vom jeweiligen Team ab. Wichtig sind Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung.

Analytisches Denken hilft dir, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Prozess- und Projektverständnis unterstützt dich dabei, Abläufe verlässlich zu planen und zu koordinieren.
Je nach Bereich zählen technisches Verständnis, rechtliches Grundwissen oder Erfahrung mit SAP S/4HANA, SuccessFactors, MS Office, CRM-Tools oder Social-Media-Plattformen.
Klare, adressatengerechte Kommunikation stärkt die Zusammenarbeit intern und mit externen Partnern.
Mit einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise behältst du den Überblick.
Freude an Teamarbeit, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung prägen die Zusammenarbeit.
Offenheit für neue Themen, Tools und Prozesse hilft dir, Bedarfe zu erkennen und Lösungen weiterzuentwickeln.

Beraterin sitzt vor dem Laptop und lächelt

Das erwartet dich bei uns

Deine Entwicklung und Karriere stehen im Mittelpunkt. Wir begleiten dich von Beginn an mit einem strukturierten Onboarding sowie einem Buddyprogramm, dass dir den Einstieg erleichtert und dir Orientierung gibt. Du profitierst vom engen Austausch mit erfahrenen Expertinnen und Experten und wächst kontinuierlich durch Learning on the Job in deine Aufgaben hinein.

In abwechslungsreichen Fach- und Transformationsprojekten baust du deine Expertise gezielt auf und aus. Dein Know-how erweiterst du durch eine enge, skill-übergreifende Zusammenarbeit. Unsere offene Lernkultur schafft einen Rahmen, in dem persönliches und fachliches Wachstum nicht nur möglich, sondern selbstverständlich ist.

Mit individuellen Entwicklungsplänen, Trainings und Zertifizierungen fördern wir deine Weiterentwicklung gezielt und bedarfsorientiert. Grundlage dafür bildet unser Karrieremodell: Du entscheidest in enger Zusammenarbeit mit deinem Coach, in welche Richtung du dich entwickeln möchtest – ob zum Partner oder als Fachexpertin bzw. Fachexperte.

Wir verstehen Entwicklung als individuellen Weg. Ziele und Interessen können sich verändern – deshalb ist ein Wechsel der Karrierepfade jederzeit möglich. Denn Karrieren sind bei uns so dynamisch wie die Herausforderungen unserer Kunden.