Success Story: SAP S/4HANA Transformation bei der GEV

Migration in nur 15 Monaten

SAP S/4HANA-Transformation: Die Herausforderung des Projektes

Die GEV stand vor einer der größten IT-Herausforderungen ihrer Geschichte: die Umstellung von SAP R/3 auf S/4HANA vor dem bevorstehenden Wartungsende 2027. Die komplexe Systemlandschaft mit vielen Eigenentwicklungen und das Zusammenspiel von SAP- und Non-SAP-Anwendungen erschwerten die Migration zusätzlich.

Ziel war eine rein technische Transformation ohne tiefgreifende fachliche Änderungen, die das Tagesgeschäft kaum belastet und zeit-, budget- sowie ressourcenschonend durchgeführt werden konnte – eine anspruchsvolle Aufgabe für einen mittelständischen Versicherer.

Der Lösungsansatz der Convista

Convista begleitete die GEV partnerschaftlich auf Augenhöhe und übernahm die technische Gesamtsteuerung des Projekts. Die Zusammenarbeit zwischen Convista und der GEV resultierte aus der bereits gemeinsam durchgeführten Vorstudie zum S/4HANA Transformationsprojekt. Convista hatte sich als einziges Beratungsunternehmen der komplexen Aufgabenstellung gestellt, eine Empfehlung für ein Betriebsmodell (Cloud vs. On-Premises) in Zusammenhang mit regulatorischen Anforderungen wie VAIT auszusprechen. Innerhalb von 15 Monaten wurden zentrale SAP-Module wie FI, ERP und FS-PM vollständig migriert, drei bestehende Systemstränge zu einer konsolidierten S/4HANA-Instanz zusammengeführt und die On-Premises-Lösung umgesetzt. Trotz externer Faktoren wie Lieferverzögerungen und paralleler Produkteinführungen konnte der Zeitplan eingehalten werden. Entscheidende Erfolgsfaktoren waren klare Projektstrukturen, definierter Scope, offene Kommunikation und Maßnahmen wie der policenbasierte ILM-Ansatz, der Komplexität und Betriebskosten reduzierte.

Der Nutzen

Die GEV verfügt nun über eine moderne, harmonisierte S/4HANA-Plattform. Die technische Konsolidierung reduziert Komplexität und Betriebskosten, während Embedded Analytics, automatisierte Workflows und flexible Anpassungen an regulatorische Anforderungen künftig möglich sind. Erkenntnisse aus der Vorstudie und die individuelle Roadmap ermöglichen strategische Weichenstellungen und eine nachhaltige Nutzung der S/4HANA-Potenziale.

Warum Convista?

Convista überzeugte durch partnerschaftliches Vorgehen auf Augenhöhe, tiefes Branchen- und Technologieverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe SAP- und Non-SAP-Landschaften zu durchdringen. Das Team identifizierte Optimierungspotenziale, entwickelte eine Roadmap und begleitete die technische Transformation effizient und risikoarm. Die GEV profitierte von der Trusted-Advisor-Rolle und konnte die Migration planmäßig in Rekordzeit realisieren.

“Mit der erfolgreichen Umstellung auf SAP S/4HANA haben wir einen sehr wichtigen Meilenstein erreicht – dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern Convista und SAP-Fioneer lief alles nahezu reibungslos. Ein großes Dankeschön an alle Beteiligten für das starke Miteinander und den professionellen Einsatz! Mit Teamgeist, cleveren Köpfen und hier und da auch mal ‘nem Meter extra haben wir das Projekt sauber und in Rekordzeit ins Ziel gebracht!”

Sven Düerkop

Portfolio- und Projektmanager
GEV

“Convista hat uns mit der Handlungsempfehlung so überzeugt, da bleiben für uns keine Fragen mehr offen!”

Florian Wieberneit

Leiter der IT-Abteilung
GEV

Die GEV Grundeigentümer-Versicherung ist ein mittelständisches Unternehmen mit familiärem Charakter. Es wurde vor 130 Jahren in Hamburg als der erste Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit für das Haftpflichtrisiko von Haus- und Grundbesitzer:innen gegründet. Seit 1891 sichert die GEV Haus- und Grundeigentümer:innen, private Vermieter:innen und Verwalter:innen bedarfsgerecht ab. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf der Versicherung von Wohngebäuden gegen Feuer-, Sturm- und Leitungswasserschäden. Die Philosophie der GEV ist seit ihrer Gründung gleich: „Wir wollen einen besonderen Versicherungsschutz für die Eigentümer von Immobilien bieten.“ Die GEV erwirtschaftet jährlich 85,3 Millionen Euro Beitragseinnahmen rund um die Absicherung von Immobilien und beschäftigt 129 Mitarbeitende im Innen- und Außendienst.