KI im Zahlungseingang: Manuellen Aufwand bei Selbstzahlern senken
Ordnen Sie mithilfe von KI auch unvollständige oder fehlerhafte Zahlungsreferenzen automatisiert zu.
Zahlungszuordnung von Überweisungen automatisieren – mithilfe von KI
Der Zahlungseingang ist das Herzstück eines gesunden Cashflows – doch komplexe Prozesse, manuelle Bearbeitung und fehlerhafte Daten können diesen empfindlichen Bereich belasten. Zahlungseingänge von Selbstzahlern müssen den offenen Forderungen zugeordnet werden, was heute teilweise bereits regelbasiert automatisiert gelingt. Doch spätestens bei fehlenden oder falschen Referenzen stößt die regelbasierte Zuordnung an seine Grenzen. Solche Fälle müssen manuell durch die Sachbearbeitung geklärt werden, was sich sehr aufwendig und fehleranfällig gestaltet. Zeit, die an anderen Stelle besser eingesetzt werden kann.
KI kann Zahlungen automatisch den richtigen Posten zuweisen, auch bei unvollständigen oder fehlerhaften Zahlungsreferenzen.
Vorteile von KI im Zahlungseingang : Mehr Automatisierung, weniger Klärungsaufwand
Zeitersparnis
Durch den hohen Automatisierungsgrad wird die Verarbeitung der Zahlungseingänge beschleunigt.
Reduziert manuellen Aufwand um bis zu 85%
Statt zeitfressender Routinearbeiten können sich Ihre Mitarbeitenden auf strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.
Höhere Genauigkeit
KI-Lösungen verarbeiten auch große Datenmengen mit gleichbleibend hoher Präzision, wodurch das Risiko von Fehlern deutlich verringert wird. Unsicherheiten in der Vorhersage (geringe Konfidenz) kann das KI-Modell ausweisen und bei Bedarf einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin zur Bestätigung hinzuziehen. Dies gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Gesamtintegrität der Finanzdaten.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Eine effiziente Zahlungsabwicklung sorgt für reibungslose Geschäftsprozesse und stärkt die Kundenbindung.
Kontakt: Lassen Sie sich individuell beraten
Nutzen Sie die Vorteile der KI, um Ihre Zahlungseingangsprozesse zu optimieren.
Ihr Ansprechpartner
Alexander Stratz
Unsere Leistung : Wie KI Sie unterstützen kann
Unser KI-Modell automatisiert den Prozess der Zahlungszuordnung. Die KI kann große Mengen von historisch geklärten Zahlungsdaten analysieren und daraus lernen. Anhand der Vorhersagesicherheit des Modells kann gesteuert werden, welche Zahlungen einer manuellen Nachprüfung bedürfen. Durch die optionale manuelle Prüfung und Nachkorrektur lernt das KI-Modell mit der Zeit dazu, so wird die Genauigkeit gesteigert und auch neue Kunden können verarbeitet werden. Das Ergebnis: Es fällt die Notwendigkeit zur Erstellung und Pflege komplexer Regelsystemen weg. Die manuellen Aufwände für die Zahlungszuordnung reduzieren sich deutlich.
Das KI-Modell kann grundsätzlich an verschiedenen Stellen im Zahlungseingangsprozess implementiert werden. Durch unsere umfassende Erfahrung in den SAP Finanzmodulen (FS-CD; FI-CA, FI-AR) haben wir hier Best Practices entwickelt, eine Einbindung in Ihre individuelle, bestehende Workflows ist ebenfalls möglich. Die Nutzung einer containerbasierten Architektur mit Docker ermöglicht verschiedene Betriebsmodelle – sowohl in der Cloud als auch in der lokalen Infrastruktur (On-Premise).
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